Организатор частных и корпоративных мероприятий

Кинопарк Москино — уникальный комплекс для натурных съёмок, открытый для туризма. Наша площадка объединяет множество локаций, воссоздающих атмосферу разных эпох, фантастические миры, этнические поселения и городские объекты. Мы создаём пространство, где кино и реальность переплетаются, а каждое мероприятие становится незабываемым событием.

Мы ищем специалиста, который поможет раскрыть потенциал локаций Кинопарка. Вам предстоит не просто сдавать площадки в аренду, а создавать уникальные события, используя возможности тематического пространства.

Задачи:

• Обеспечение полного цикла организации и координации мероприятий (свадьбы, тимбилдинги, конференции, форумы, дни рождения, концерты и пр.);
• Ведение документооборота по направлению (доходные и расходные договоры);
• Координация взаимодействия всех служб и подрядчиков при подготовке и проведении мероприятий;
• Активное продвижение и продажа локаций, концепций, дополнительных услуг (кейтеринг, декор, фото‑ и видеосъёмка, техническое оснащение и т. д.);
• Участие в выставках с целью продвижения продуктов и услуг компании

Особенности рабочего графика и локации

• Офис расположен в центре Москвы — здесь ведётся основная административная работа, обработка заявок, документооборот в 1С, переговоры с клиентами;
• Площадка для проведения мероприятий находится в Новой Москве, ТиНАО — требуется регулярное посещение для организации показов локаций, контроля подготовки и проведения мероприятий;

Требования

• Понимание специфики ивент‑ и MICE‑индустрии: многозадачность, большое количество контактов, постоянные изменения, работа «на ходу» и принятие решений на месте;
• Опыт работы в организации мероприятий от 5 лет;
• Опыт заключения и согласования договоров, работа в системе 1С;
• Навыки ведения переговоров и работы с возражениями;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Готовность к разъездной работе между офисом (центр Москвы) и площадкой (Троицк);

Будет плюсом

• знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• опыт участия в крупных отраслевых выставках;
• наличие собственной базы контактов в event‑индустрии;
• опыт организации мероприятий в тематических локациях;
• базовые знания в области декора и сценографии.