Ведущий экономист по производственному учету и себестоимости

Ежемесячное закрытие месяца в 1С · фактическая себестоимость · управленческая аналитика · порядок в производственном учёте

О компании

LIFAVIT («Лайфавит») — компания, которая производит и продаёт биологически активные добавки к пище. Мы работаем с сырьём, действующими веществами, упаковкой, готовой продукцией, складами, маркетплейсами и маркировкой.

Сейчас мы усиливаем финансово-экономическую функцию и ищем ведущего экономиста, который возьмёт под контроль производственный учёт в 1С, будет ежемесячно закрывать месяц, рассчитывать фактическую себестоимость и давать руководству понятную управленческую картину для принятия решений.

Зачем нам этот человек

Нам нужен ведущий экономист, который каждый месяц закрывает производственный блок в 1С и превращает цифры в понятные выводы: где мы растём, где теряем деньги, что можно оптимизировать и из чего складываются наши затраты.

Три ключевых ожидания от роли:

1. Ежемесячно закрывать учёт в 1С, рассчитывать фактическую себестоимость продукции и финансовый результат за период.
2. Готовить короткую управленческую сводку по итогам месяца: динамика выручки, маржинальность, структура затрат, отклонения от норм и планов, точки роста и зоны оптимизации.
3. Навести порядок в 1С и вместе с нами выстроить понятную структуру работы: как ведётся производственный учёт, как закрывается месяц, кто за что отвечает и как формируется отчётность.

Производственный и складской учёт для нас — фундамент, на котором строится корректная себестоимость и вся аналитика. Поэтому важно одинаково уверенно разбираться и в первичных документах, и в экономических выводах.

Что нужно делать

Ежемесячное закрытие и управленческая сводка — главная задача

• Закрывать месяц в 1С: проводить и проверять документы, закрывать производственный блок, отрабатывать отрицательные остатки и незакрытые документы.
• Рассчитывать фактическую себестоимость продукции и финансовый результат за период.
• Каждый месяц готовить короткую управленческую сводку: выручка и её динамика, себестоимость, маржинальность, структура затрат, отклонения от норм и планов.
• Подсвечивать точки роста, зоны оптимизации и проблемные статьи расходов — с конкретными рекомендациями.
• Формировать отчёты по остаткам, движению сырья, выпуску готовой продукции и себестоимости.

Порядок в 1С и структура работы

• Разобраться в текущем учёте, найти ошибки и их причины, а не только последствия.
• Вместе с нами выстроить понятный регламент: как ведётся учёт, как закрывается месяц, кто за что отвечает.
• Предложить и внедрить удобный порядок оформления производственных и складских документов.
• Взаимодействовать с программистами 1С, формулировать задачи на доработку простым и понятным языком.

Затраты и экономика маркетплейсов

• Отражать реализации, возвраты и поступления денежных средств от маркетплейсов.
• Проверять и проводить отчёты комиссионеров.
• Вести учёт комиссий, логистики, хранения, рекламы, штрафов и удержаний площадок.
• Распределять расходы маркетплейсов поартикульно и анализировать юнит-экономику по SKU.
• Сверять отчёты площадок с движением товара и денежными поступлениями.

Производственный и складской учёт — основа для корректных цифр

• Вести учёт сырья, действующих веществ, упаковки (капсулы, банки, этикетки, коробки) и готовой продукции.
• Отражать поступления, перемещения между складами и передачу сырья в производство.
• Контролировать списание материалов по спецификациям и нормам расхода; следить за соответствием факта утверждённым рецептурам.
• Вести и проверять спецификации продукции в 1С.
• Оформлять выпуск готовой продукции и контролировать её движение между производством и складами.
• Участвовать в инвентаризациях и корректно отражать результаты; контролировать остатки, возвраты и пересортицу.

Маркировка и «Честный знак» — будет плюсом

• Контролировать коды маркировки, ввод продукции в оборот и отражение выбытия кодов.
• Сверять данные 1С и «Честного знака», исправлять ошибки по статусам кодов.

Какого человека мы ищем

Нам нужен не оператор 1С, который механически проводит документы, а ведущий экономист, который понимает, из чего складываются цифры и что они означают для бизнеса.

• Видит за документами экономику: почему себестоимость именно такая, где теряется маржа, что можно оптимизировать.
• Понимает, почему списалось именно это сырьё и именно в таком количестве, на какую продукцию оно отнесено и почему возникли расхождения.
• Умеет навести порядок в учёте и выстроить процесс, а не только исправлять последствия ошибок.
• Умеет коротко и по делу донести управленческую картину руководителю или собственнику.

Важно, чтобы человек был самостоятельным, внимательным к деталям, системным и готовым работать руками в 1С, а не только анализировать готовые отчёты.

Требования

• Опыт в производственном, управленческом или финансово-экономическом учёте от 3 лет.
• Обязателен опыт закрытия месяца и расчёта фактической себестоимости.
• Уверенное знание 1С: Комплексная автоматизация либо близких конфигураций: ERP, УПП, Бухгалтерия — с готовностью работать в КА.
• Понимание производственной цепочки и юнит-экономики: сырьё, нормы, спецификации, списание, выпуск, себестоимость.
• Уверенное владение Excel: управленческая отчётность, аналитика, сведение данных.
• Способность работать с большим объёмом номенклатуры и документов.
• Желателен опыт в пищевом, фармацевтическом, косметическом производстве или производстве БАДов.

Будет преимуществом

• Опыт подготовки управленческой отчётности и сводок для руководства или собственника.
• Опыт построения или восстановления учёта с нуля.
• Опыт расчёта фактической себестоимости в производстве.
• Опыт работы с несколькими складами.
• Опыт работы с маркетплейсами, отчётами комиссионеров и поартикульным распределением расходов.
• Опыт работы с маркированной продукцией и системой «Честный знак».
• Опыт постановки задач программистам 1С.

Задачи на первые 3 месяца

• Разобраться в текущем учёте и навести порядок в 1С.
• Запустить стабильное и предсказуемое ежемесячное закрытие месяца.
• Наладить корректный расчёт фактической себестоимости.
• Подготовить первую управленческую сводку: себестоимость, маржинальность, структура затрат, точки роста и оптимизации.
• Вместе с нами выстроить и зафиксировать регламент ведения учёта и закрытия месяца.

Условия

• Работа в компании LIFAVIT, собственное производство БАДов.
• Заработная плата: от 150 000 ₽ на руки, уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта закрытия месяца в 1С, расчёта фактической себестоимости и производственного учёта.
• Официальное трудоустройство, полная занятость, график офис или гибрид, обсуждается.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта работы с производственным учётом, 1С, закрытием месяца и себестоимостью.
• Возможность профессионального роста до финансового контролёра, руководителя управленческого учёта или заместителя главного бухгалтера.