Персональный ассистент генерального и исполнительного директоров в кинокомпанию

Мы ищем Персонального ассистента генерального и исполнительного директоров (2 руководителя) в крупную кинокомпанию. Формат работы — офис, 5/2.

Бизнес-задачи 50%, личные поручения 50%.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и контроль отсутствия накладок, особенно при взаимодействии с ключевыми партнерами;
• Организация и координация встреч, в перспективе — протоколирование и фиксация договоренностей;
• Контроль исполнения поручений и задач, участие во внедрении и поддержании прозрачной системы учета задач;
• Организация командировок и поездок, подбор оптимальных маршрутов, билетов и вариантов размещения;
• Административная поддержка и ведение документооборота;
• Решение текущих бытовых и организационных вопросов.

Личные задачи:

• Организация логистики для членов семьи, включая заказ такси для детей;
• Координация бытовых вопросов и взаимодействие с подрядчиками (интернет, сервисные службы и пр.);
• Подбор отелей, билетов, мероприятий и вариантов досуга;
• Поиск и организация подарков для партнеров и близких;
• Организация кейтеринга и сопровождение семейных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1,5 года;
• Образование: высшее;
• Программы и знания: MS Office, Google, интерес к AI-сервисам будет преимуществом;
• Дополнительным плюсом будет опыт в киноиндустрии, event-сфере или профильное образование, поскольку позволяют лучше понимать специфику среды;
• Личные качества: легкость в общении и высокий темп мышления, cпособность быстро реагировать на изменения и оперативно принимать решения, заботливый подход и способность думать на несколько шагов вперед, проактивность и внимание к деталям.

• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: офис, г. Москва, м. Баррикадная/Белорусская​​​​​​;
• График работы: 5/2, полный день, гибкий график ~ с 10-11 до 19-20 присутствие в офисе + возможны выезды по городу, на связи - 24/7 (ввиду специфики индустрии, необходима легкость и мобильность);
• Заработная плата: до 130 000 рублей на руки.

ЭТАПЫ:

1) Скрининг, онлайн-оценка эксперта Smart&Talented + видео-визитка;

2) Собеседование с линейным продюсером - онлайн;

3) Собеседование с исполнительным директором - очно;

4) Проверка СБ (без собеседования, просто проверка документов);

5) Знакомство с Генеральным директором/генеральным продюсером - очно.