Делопроизводитель/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме:
  • Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Работа в ЭДО
  • Оформление и отправка исходящей корреспонденции (письма, запросы, приказы и т.д.).
  • Ведение документооборота компании.
  • Выставление счетов
  • Контроль оплат
  • Контроль за сроками исполнения документов.
  • Систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами.
• Подготовка документов по запросу руководства и сотрудников.
• Обеспечение сохранности документов.
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать).
• Работа с таблицами и табелями.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в архиве и офисе.

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее (желательно в области делопроизводства, управления документацией или архивного дела).
• Опыт работы: от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или аналогичной.
• Знание правил делопроизводства и архивного дела.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel; 1С).
• Знание оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Желание обучаться и развиваться.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с системами электронного документооборота.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата: по результатам собеседования.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро.