В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.
Какие основные обязанности:
- назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
- встреча гостей офиса;
- travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
- частичное ведение документооборота;
- передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;
- заказ еды (завтрак/обед), чай/кофе руководителю;
- работа в паре с личным помощником руководителя.
Как мы видим ваш опыт и навыки:
- опыт работы секретарем на ресепшен/секретарем/офис-менеджером/личным помощником от 2 лет;
- знание делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, пунктуальность (важно!), вежливость.
Что мы можем предложить:
- оформление по ТК РФ;
- комфортный офис м. Кропоткинская (5-6 минут пешком от метро);
- стабильный конкурентный оклад;
- график работы 5/2 (пн-пт) 9.00 до 18.00 (11.00 до 20.00).
Похожие вакансии
Точность и внимательность в работе с данными и документами. Умение оперативно переключаться между задачами. Эффективная коммуникация с клиентами и коллегами.
Структурировать информацию, видеть картину целиком и держать одновременно большое количество задач под контролем. Быстро переключаться между задачами: календарь, звонки, документы...
Высшее или среднее образование по специальности «Фармация». Наличие действующего сертификата/аккредитация УЭФ. Наличие действующей медицинской книжки. Уверенный пользователь ПК (1...
Системный подход к планированию и контролю задач; внимательность к деталям и ориентированность на результат. Опыт взаимодействия и контроля подрядчиков (подготовка...
Навыки поиска информации в Интернет. Чтение проектной документации и смет. Способность самообучаться. Высшее или неоконченное высшее техническое образование.