Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём заявок по обеспечению офисов в регионах.
• Проверка первичных документов от контрагентов выставленных в ЭДО по поставкам.
• Отгрузка и распределение товаров в складских помещениях.
• Оформление рассылки по «Сбору заявок на АХО и канцелярские товары» .
• Оформление отправок Почта России воинский учёт + кадровые отправки в гос. учреждения.
• Регистрация Входящих писем Почта России.
• Регистрация исходящих писем в реестре «Внутренний документооборот» для отправки Контрагентам.
• Организация кофе-брейков по запросу сотрудников для важных встреч в БЦ Академик.

Требования:

• Опыт работы в схожей должности (офис-менеджер, администратор) от 6 месяцев.
• Ответственность, внимательность к деталям и навыки многозадачности.
• Умение работать в команде и оперативно решать поставленные задачи.

Условия:

• Гибридный формат работы ( Москва, БЦ Академик, м Проспект Вернадского).
• Прозрачный и стабильный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия.
• -«Кафетерий льгот» с возможностью выбора категорий (ДМС или компенсация медицинских услуг по чекам, компенсация затрат на спорт, на изучение иностранного языка, дополнительные выплаты к отпуску и дню рождения, онлайн-обучение и др.), компенсация мобильной связи.