Секретарь-референт: станьте незаменимым помощником в мире электротехники!
Вас вдохновляет порядок, а общение с людьми приносит удовольствие? Хотите быть в центре событий и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота компании
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
- Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
- Подготовка деловых писем, презентаций и других материалов
- Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
- Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых ресурсов
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
- Ответственность и самостоятельность в решении задач
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работа в уютном офисе на территории работодателя
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
- Возможности для профессионального роста и развития
О компании Мы — динамично развивающаяся компания, осуществляющая поставки электротехнического оборудования. Наши клиенты — крупные предприятия и организации по всей стране. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движет индустрию вперёд!
Похожие вакансии
Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в...
Знание ПК на уровне опытного пользователя (Wоrd, Excеl), 1С (желательно). Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.
Понимание повестки, сути и участников встреч. Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office). Знание делопроизводства и делового этикета.
Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства). Опыт работы от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook.
Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 3х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь всех офисных...