Помощник/ассистент руководителя

Задачи для ассистента


Бизнес задачи:


- Контроль и проведение оплат

- Учет операций в таблице

- Подготовка документов / договор (можно привлекать подрядчиков)

- Общение с подрядчиками / поставщиками

- Вызов такси / курьера

- Присутствие на съемках бренда 1-2 раза в месяц

- Выездные поручения по Москве (образцы, посылки и тд) 2-3 раза в месяц

- Поиск информации

- Ведение рабочего календаря

- Резюмирование онлайн-встреч с командой

- Выезд в офис для помощи по разным вопросам 2 раза в месяц (длительность до 2 часов)


Личные задачи:


- Ведение личного календаря

- Записи к разным специалистам

- Бронирование туров / кафе / билетов и тд

- Поиск информации / подрядчиков

- Вызов такси / курьера

- Выезд на личные съемки / мероприятия

- Заказ различных товаров / услуг / продуктов

- Контроль домашнего персонала (удаленно и иногда офлайн)

- Другие личные поручения


Требования:


- Умение работать с Google документами и таблицами на уровне сбора и структурирования информации

- Умение пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами (готовы оплачивать подписку)

- Умение находить исчерпывающую информацию, чтобы у руководителя не было доп вопросов

- Умение дожимать задачи и оперативно их решать

- Умение делать видео / фото на телефон (на уровне пользователя)


Условия:


- Руководители - семейная пара (совместный бизнес)

- БОльшая часть времени удаленно

- Время работы с ПН по ПТ с 9 до 21 (общая занятость в день до 4 часов)

- Иногда бывают задачи по выходным, но они мелкие


О нас:


Мы основатели одного из крупнейших и популярных брендов одежды для беременных и мам в России и СНГ - Mommy mood


Мы максимально адекватные и справедливые руководители. С нами работать не только комфортно, но и полезно / эффективно


Нужен человек, который с нами в «огонь и воду»

При этом вы привлекательный, эстетичный, добрый, общительный и желающий помочь!


Если вы дочитали до конца, то начните свой отклик со слова «ответственность» и дополнительно пришлите ссылку на свои соц сети!