Ассистент отдела персонала(работа с документацией)

Адвирос и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования в поиске внимательного и ответственного Ассистента в отдел персонала.

Обязанности:

• Сортировка и раскладка кадровых документов по папкам;
• Архивация документации в объеме, установленном Заказчиком;
• Проверка документов на соответствие установленным критериям и уведомление сотрудников в электронном виде;
• Подготовка и отправка документации сотрудникам через курьерскую службу и Почту России;
• Ведение электронного реестра документов;
• Копирование и сканирование документации по запросу;
• Работа в корпоративных системах (например, 1С): проверка и подтверждение транзакций;
• Выполнение разовых поручений, связанных с документооборотом.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (желательно HR / кадровое администрирование);
• Опыт работы в учетных системах (например, 1С);
• Уверенное владение Microsoft Excel обязательно;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Аккуратность, ответственность, внимание к деталям, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, (аутсорсинг Адвирос);
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, возможен гибрид 1 день в неделю по согласованию;
• Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!