Личный помощник руководителя

В настоящее время мы в поисках личного помощника для общественного деятеля, продюсера и руководителя двух компаний.

Важно!!!

Задачи будут распределяться следующим образом: 70% — это приоритетные бизнес-задачи, и 30% будут личными.

Обязанности:
Выполнение бизнес-задач:

• Поручения руководителя (назначения встреч личных и Zoom),
• Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя,
• Координация штата сотрудников (секретарь, водитель, бухгалтер и другой персонал),
• Протоколирование встреч,
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, включая составление официальных писем и презентаций,
• Ведение и составление таблиц,
• Отслеживание и курирование задач в TaskTracker,
• Поиск подрядчиков (на мероприятия или технические работы в офисе),
• Ведение личного графика руководителя.

Личные поручения:

• Координация водителя, помощницы по дому и другого персонала,
• Отслеживание качества работы персонала,
• Выплата зарплаты сотрудникам,
• Ведение графика семьи руководителя),
• Осуществление необходимых закупок онлайн (координация курьеров),
• Работа с личным телефоном руководителя во время съемок.

Требования:

• Ответственность,
• Аккуратность,
• Презентабельный внешний вид,
• Грамотная речь,
• Умение работать в режиме многозадачности.

• ИС 2 месяца по ГПХ, далее оформление по ТК РФ,
• Возможность роста до бизнес-ассистента и менеджера,
• График работа 5/2 (на связи нужно быть часто в выходные),
• Гибридный формат работы офис м. Тульская 3/2 из дома.