Офис-менеджер в бренд одежды

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь" сотрудникам — мы вас ждём!

Задачи, с которыми предстоит работать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты, работоспособности техники, а также своевременный заказ воды, канцтоваров и хозтоваров.

• Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем: Переговоры с клининговыми службами, ремонтными бригадами, решение эксплуатационных вопросов с управляющей компанией.

• Организация командировок сотрудников: Поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц и трансферов.

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация, распределение входящей почты и документов, а также контроль отправки исходящей корреспонденции.

• Адаптация новых сотрудников: Подготовка рабочего места, выдача ключей и инструктаж по внутренним правилам офиса в первый день работы.

• Развитие корпоративной культуры и мероприятия: Организация корпоративов, праздников, а также создание и поддержание традиций, делающих офис комфортным для коллектива.

• Внутренние коммуникации: Информирование сотрудников об офисных новостях, изменениях в правилах и предстоящих событиях (рассылки, чаты, объявления).

Необходимые навыки и качества:

• Опыт работы Офис-менеджером от 1 года;

• Базовые знания оформления документов (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и тп);

• Грамотная устная и письменная речь, навыки быстрого поиска информации;
• Инициативность, развитые навыки коммуникации, дружелюбный настрой.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор;

• Светлый офис с современным оборудованием в центре Москвы;

• Возможность карьерного роста;

• Корпоративные мероприятия, скидки на продукцию бренда.

Ждем вас в нашей команде!