Персональный ассистент собственника бизнеса

Предисловие от собственника бизнеса:

Для того, что Вы смогли понять, кто я, чем занимаюсь и кого ищу - я решил написать небольшой рассказ о себе, чтобы каждый соискатель перебирая однотипные вакансии, наткнувшись на мое предложение - мог немного "окунуться" в мою деятельность и в мою жизнь, чтобы было понятно изначально: хотите ли Вы со мной работать или нет?

Меня зовут Саюнц Давид Артурович. Мне 38 лет, я нахожусь в браке и у меня 2 детей, сам я родился в Армении, но мать у меня - русская, а отец - армянин, но я считаю себя русским, так как практически всю свою жизнь я прожил в России.

Более 18 лет я занимаюсь предпринимательской деятельностью, еще со времен обучения в институте, я четко понимал, чем хочу заниматься и был верен своим идеалам - это построить свою компанию, что в принципе, у меня и получилось без ложной скромности!

Пройдя сложный и длинный путь, который был усыпан огромным количеством ошибок, неудач и отсутствием опыта, я шаг за шагом, копил в себе нужные знания, опыт и развивал в себе необходимые навыки, чтобы, в конце концов, я мог передать с гордостью свое детище непосредственно своим детям, но сейчас я еще полон сил и энтузиазма, поэтому, в ближайшие 15 - 20 лет, планирую возглавлять компанию и заниматься операционной деятельностью.

Как сказал один известный публицист, что сильные люди ищут нужные для себя обстоятельства, а если не находят, то создают их. Вот и я, как человек, который начинал с работы у отца в юридической фирме, но понимая прекрасно, что это мне не близко, я начал искать свою дорогу в жизни и это привело меня к оптовой торговле, потому что retail для меня был менее понятен, но за это время я успел попробовать себя в разных сферах и идти по данной выбранной тропинке - продавая от брелоков до электроники, я все же пришел к тому, что сейчас является лейтмотивом моей деятельности.

Я "попал" в золотое время, когда из Китая начали активно завозить все в Россию: от ниток, одежды, продуктов питания, электроники до сложных буровых установок, при этом рентабельность бизнеса была не 25 процентов, а наценка доходила до нескольких сотен процентов, хотя с китайцами работать "непросто", но я смог наладить партнерские отношения с ними и выстроить свою компанию.

Мой основной продукт и сердце моего бизнеса - это оптовые поставки из стран блока ATP всевозможного вида сигарет и табака - от одноразовых до классических при помощи контейнерных перевозок.

Обороты компании наращивались изо дня в день, и сейчас, я могу сказать, что по объемам импорта в РФ табака до сигарет - я являюсь одним из самых главных игроков на рынке, также у меня есть более 10 000 м2 цехов, в которых установлены самые современные и автоматизированные высокоскоростные комплексы полного цикла от подготовки табака до упаковки.

Спасибо, что уделили время и прочли данную информацию. Желаю успехов!

Кого мы ищем?

Мы ищем человека, который сможет стать надёжной опорой руководителя в решении организационных, административных и личных вопросов. Эта роль подойдёт тому, кто любит порядок, умеет самостоятельно принимать решения, быстро ориентируется в новых задачах и получает удовольствие от достижения результата.

Для нас важны ответственность, системное мышление, высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать доверительные рабочие отношения. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но мы также готовы рассматривать сильных и мотивированных кандидатов, которые хотят развиваться в этой профессии.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Мы полностью "белая" компания, платим все налоги и отчисляем деньги на различные благотворительные проекты, чем не можем не гордиться.

• Конкурентный уровень дохода:
— Фиксированный доход на период испытательного срока составит 180 000 рублей + премии + бонусы, что добавит дополнительно не менее 50 процентов к основному окладу.
— После испытательного срока "оклад" составит 230 000 рублей + премии + бонусы, что существенно увеличивает общую заработную плату не менее, чем в 2 раза (обсуждается лично с собственником)

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Комбинированный формат работы: офис, удалённое взаимодействие и выезды по Москве по рабочим задачам.

• Испытательный срок — 2 месяца.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Оплата курсов английского языка

• Абонемент в спортивный клуб.

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

Особенности позиции:

Позиция предполагает сопровождение как рабочих, так и личных задач руководителя.

Примерно 70% задач связаны с организацией личных и семейных процессов, а также административной поддержкой руководителя.

Около 30% задач относятся к бизнес-направлению и взаимодействию с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками компании.

Если вам интересна исключительно классическая роль бизнес-ассистента без участия в личных задачах руководителя, данная позиция может не соответствовать вашим ожиданиям.

Мы уважаем личное время сотрудников и не рассматриваем эту роль как формат постоянной доступности. Вместе с тем отдельные задачи могут требовать гибкости и оперативного включения.

Основные задачи:

• Организация встреч, переговоров и деловых коммуникаций.

• Координация взаимодействия с партнёрами, подрядчиками и сервисными организациями.

• Подбор персонала, проведение первичных интервью и сопровождение процесса найма.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения согласованных сроков.

• Полное сопровождение личных и семейных поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация логистики и досуга.

• Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением высокого уровня конфиденциальности.

• Поиск, анализ и систематизация информации по различным вопросам.

• Организация семейных мероприятий и контроль важных дат.

• Координация бытовых, административных и медицинских вопросов семьи.

• Подготовка отчётов, презентаций, таблиц и аналитических материалов.

• Ведение календаря руководителя и контроль исполнения договорённостей.

• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения поставленных задач.

Наши ожидания:

• Опыт работы личным, персональным или бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является определяющим, так как руководитель через призму своего опыта понимает, кто ему нужен, даже если этот человек не работал в данной сфере.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям и ориентация на результат.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Готовность к командировкам при необходимости.

• Уверенное владение Microsoft Office и современными цифровыми сервисами.

• Опыт работы с экосистемой Apple будет преимуществом.

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом.

• Аккуратность, деловой стиль общения и высокий уровень культуры взаимодействия.

• готовы рассмотреть соискателя без автомобиля (собственник может выделить из своего автопарка), если прав нет, то проезд осуществляется при помощи такси и общественного транспорта, что полностью покрывается компанией.

Важно!

Работа предполагает регулярное присутствие в Москве и выполнение задач, связанных с перемещением по городу. Релокация на данную позицию не предусмотрена.

Этапы отбора:

• Интервью с ведущим HR - менеджером компании.

• Финальное интервью с собственником бизнеса.

Если вам интересен формат работы рядом с руководителем, вы любите разнообразные задачи и готовы брать ответственность за результат — будем рады познакомиться с Вами.

Просим направлять нам свои отклики!