В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия координатора управления
Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду
Обязанности
- Координация работы Управления
- Маршрутизация, контроль исполнения документов, формирование отчетов и выгрузок
- Ежедневный мониторинг приближающихся и просроченных сроков, формирование напоминаний для исполнителей
- Проверка соблюдения регламентов, выявление «зависших» документов, оперативное взаимодействие с согласующими сторонами для ускорения процесса
- Мониторинг дедлайнов по входящим запросам, подготовка внутренних напоминаний и контроль своевременной подготовки ответов
- Учет всех поручений (от руководителя, вышестоящих органов, межведомственных рабочих групп) с указанием сроков, ответственных, статуса и текущего прогресса
- Работа в МосЭдо (система электронного документооборота)
- Оконченное высшее образование
- Навык оперативного взаимодействия со смежными подразделениями и согласующими сторонами: умение корректно напоминать о сроках, выявлять «узкие места», предлагать варианты ускорения без эскалации на уровень руководства
- Умение структурировать информацию и готовить краткие сводки по статусу исполнения поручений (процент выполнения, риски, причины задержек) — для своевременного информирования руководителя
- Проактивность и ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности — функционал предполагает одновременный контроль входящих запросов, внутренних поручений и внешних сроков
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Офис в пешей доступности от м. Шелепиха
- Корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
- Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
- Ежегодная материальная помощь к отпуску
- Скидки на программы ДМС
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней
Похожие вакансии
Высшее техническое образование (направления: "ДВС", "ТГТД", "Автомобиле- и тракторостроение", "Наземные транспортно-технологические средства", "Автомобильная электроника"). Опыт работы от 3 лет.
Опыт работы в производстве ПО в роли аналитика/архитектора от 3 лет. Знание нотации BPMN, навыки описания и регламентации процессов.
Пользователь ПК. Опыт работы в службе гостиничного хозяйства является преимуществом. Доброжелательность, внимательность, исполнительность, ответственность. Умение работать в команде.
Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, ВПР, свободные таблицы, макросы инструменты прогнозирования). Знание формулы расчета заказа с учетом специфики производства...
ОБРАЗОВАНИЕ: Высшее. НАПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ: юриспруденция, экономика и управление, информационные системы и технологии. Знания в сфере информационно-коммуникационных технологий, соответствующей направлению...