Референт генерального директора

ПФПГ — российский инвестиционный холдинг с большой историей и устойчивой деловой репутацией. Компания основана в 1991 году и сегодня объединяет около 60 предприятий в разных секторах экономики.

В фокусе группы — телекоммуникации, инновации, финансовый рынок, девелопмент, недвижимость, аграрно-промышленное и топливно-энергетическое направления. Бизнес ПФПГ представлен в сотнях населенных пунктов России.

Мы стабильны, масштабны и при этом находимся в активной управленческой повестке: развиваем направления, усиливаем команды, настраиваем процессы и повышаем эффективность бизнеса.

Эта позиция — не про «передать, записать и напомнить».

Это роль рядом с генеральным директором, внутри управленческого контура компании.

Нам нужен человек, который умеет видеть порядок там, где много задач, встреч, писем, решений и договоренностей. Тот, кто не теряется в потоке информации, умеет быстро схватывать суть, структурировать хаос и доводить вопросы до результата.

Бизнес-ассистент генерального директора в ПФПГ — это надежная правая рука руководителя: внимательный, собранный, самостоятельный человек, которому можно доверить важное.

Чем предстоит заниматься

В вашей зоне ответственности будет ежедневная организационная и управленческая поддержка генерального директора:

- вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям;

- готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам;

- фиксировать договоренности после совещаний и контролировать их исполнение;

- вести протоколы встреч, реестры задач и списки поручений;

- координировать коммуникацию между генеральным директором, руководителями направлений, партнерами и внешними контрагентами;

- собирать, проверять и структурировать информацию от подразделений;

- готовить письма, документы, таблицы, презентации и управленческие материалы;

- организовывать командировки, переговоры, внутренние встречи и деловые мероприятия;

- отслеживать сроки, напоминать ответственным, аккуратно возвращать задачи в фокус;

- выполнять рабочие административные поручения руководителя;

- обеспечивать конфиденциальность в работе с управленческой информацией.

Мы ищем человека, который помогает руководителю не просто «быть в курсе», а видеть целостную картину:

- какие задачи сейчас в работе;

- где есть задержки и риски;

- какие договоренности не выполнены;

- кто за что отвечает;

- какие вопросы требуют внимания генерального директора;

- какие решения нужно подготовить заранее;

- что важно не потерять в потоке ежедневной операционной работы.

Постепенно эта роль может вырасти в позицию человека, который помогает руководителю держать управленческий порядок, усиливать исполнительскую дисциплину и сопровождать отдельные проекты.

Ваше преимущество, если у вас:

- опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером с расширенным функционалом или координатором проектов от 1–3 лет;

- высокая личная организованность;

- умение одновременно вести несколько задач и не терять детали;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, календарями, мессенджерами;

- навык быстро находить информацию, проверять данные и задавать точные уточняющие вопросы;

- аккуратность в документах, цифрах, сроках и договоренностях;

- способность работать с конфиденциальной информацией;

- спокойствие, деловой тон и тактичность;

- готовность отвечать не только за процесс, но и за результат.

Нам особенно близки люди, которые:

- умеют наводить порядок без лишней суеты;

- не боятся неопределенности и быстро включаются в новые задачи;

- видят, где есть пробелы, риски и незакрытые вопросы;

- могут корректно напомнить о сроках и договоренностях;

- умеют быть рядом с руководителем в рабочем ритме — спокойно, надежно, без драматизации;

- держат слово;

- уважают границы, деловую этику и конфиденциальность;

- хотят не просто выполнять поручения, а понимать бизнес и расти профессионально.

Условия

- работа в стабильной инвестиционной группе компаний, существующей с 1991 года;

- прямое взаимодействие с генеральным директором;

- возможность глубоко погрузиться в бизнес и управленческую повестку холдинга;

- перспектива профессионального роста в сторону бизнес-ассистента / координатора управленческих проектов;

- ДМС, страховка от несчастного случая после успешного прохождения испытательного срока;

- офис в центре Москвы;

- заработная плата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, самостоятельности и уровня кандидата.

Мы ищем человека в долгую — надежного, зрелого, внимательного и включенного. Того, кто умеет быть опорой, держать фокус и помогать руководителю двигать важные задачи вперед.