1. Организационные задачи
- Составление расписания руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок, загруженности).
- Назначение встреч с руководителем по запросу сотрудников Центра.
- Контроль задач руководителя по срокам исполнения.
- Контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в распределении задач внутри команды.
- Организация небольших мероприятий (встречи, фуршеты, переговоры).
- Работа по задачам и с календарём в Битрикс24.
2. Документооборот и отчётность
- Сбор и систематизация документов по запросу руководителя.
- Первичная проверка писем/документов по оформлению и правописанию до передачи руководителю.
- Подготовка информационных справок, отчётов (в формате таблиц, документов, графиков, презентаций).
- Рассылка документов и контроль их получения.
3. Аналитика и поддержка проектов
- Помощь по проектам по поручению руководителя.
- Контроль сроков по алгоритмам подготовки проектов по всем актуальным проектам.
- Сбор предложений по улучшению алгоритмов, донесение их до ответственного за внедрение.
- Ведение и актуализация базы данных о проектных сотрудниках и подрядчиках
в регионах по всем проектам. - Контроль отдельных процессов по поручению руководителя.
4. Оперативная поддержка
- Выполнение различных поручений руководителя в зависимости от актуальных задач.
- Организация доставки, решение бытовых и административных вопросов.
Похожие вакансии
Живость, вовлеченность, максимальная автоматизация процесса. Желание каждый следующий проект/задачу выполнить быстрее/качественнее/ эффективнее. Упрощение и ясность задач.
Опыт ведения сложных проектов в области коммуникационного дизайна от запуска до результата. Визуальная насмотренность. Чувство текста и речевого стиля, дизайна...
Опыт работы: руководителем группы продаж, супервайзером обязательно. Навыки наставничества и обучения. Базовый пользователь (Google Таблиц, Excel, word, PP).
Опыт в event-менеджменте, project management или реализации образовательных, молодёжных, культурных или общественных проектов от 1 года. Умение вести проект...
Вы способны разрабатывать эффективные системы мотиваций. Имеете глубокое / экспертное знание специфики работы с федеральным ритейлом. У Вас стратегическое и системное...