Специалист по счетам и оплатам

Обязанности:

• коммуникация с клиентами с целью обеспечения непрерывного документооборота отгрузок;
• работа с предоплатными заявками от клиентов, выставление счетов, отслеживание оплаты;
• формирование и отправка документов на аренду Согласование и формирование документов на ТО, ремонт (не из заявок);
• корректировка документов в текущем и закрытом периодах, повтор документов для клиентов прошлых периодов;
• отправка документов клиентам курьерской службой и почтой России;
• ежегодная сверка с клиентами по таре (счета 10.04.2, 10.04.3 и 011);
• ротация тары по счету 10.04.2;
• работа со «спящей» тарой;
• отслеживание и корректировка отрицательного конечного сальдо по счету 10.04.2, 10.04.3;
• проверка соответствия баз ERP и BUH перед закрытием периода;
• работа в ПИК, ЕИС, Портал Поставщиков с медицинскими клиентами, дежурство в выходные и праздничные дни;
• отслеживание процесса возврата первичной документации;
• формирование документов на продажу оборудования и комплектующих;
• сопровождение и решение в 1с логистических вопросов, связанных с внесением данных в ERP;
• подбор и подготовка документации по налоговым и аудиторским требованиям;
• отправка документов через ЭДО;
• формирование документов в момент и перед закрытием месяца для клиентов On-site;IM;
• отслеживание получение подписанных первичных документов от экспортных клиентов.

Требования:

• высшее образование. Специализация - финансы/бухгалтерия/экономика;
• опыт работы в области бухгалтерского учета, администрирования продаж или работы с клиентами;
• знание форм и методов бухгалтерского учета на предприятии, знание первичной бухгалтерской документации и ее оформление;
• работа в 1C, связанная с выставлением счетов, формированием документов.
• уверенный пользователь ПК;
• способность понимать связь между бизнес-решениями и финансовыми результатами.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• место работы: г. Зеленоград, завод "Логика", Южная промышленная зона, проезд 4922, д.2, стр.5, вход со стороны транспортной проходной завода "Элма", рядом со стадионом Ангстрем;
• ДМС, страхование жизни, ВЗР;
• доплата на питание;
• ежегодный бонус;
• возможность гибридного графика работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня удаленно в неделю),
• скидки по программе Prime Zone.