Обязанности:
- Взаимодействие с контрагентами внешнего хранения для обеспечения оперативной деятельности Архива
- Составление соглашений о договорных отношениях с подрядчиками, дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности, оценка контрагента
- Работа с описями и каталогами документов, хранящихся на внешнем хранении
- Учет перемещения коробов, инвентаризация, актуализация архивных фондов в соответствии с фактическим состоянием
- Анализ принадлежности единиц хранения к фондам; контроль корректности выбора согласно признака
- Классификации и связи между фондами
- Внесение изменений и унификация описаний в учетных системах Архива, исправление ошибок и дубликатов
- Подготовка сводок, отчетов и выгрузок о выявленных несоответствиях
- Выполнение физических задач: перемещение коробов, комплектация, маркировка, отправка коробов
Требования:
- Опыт работы в архиве от 3-х лет
- Среднее профессиональное/высшее образование
- Знание ПК на уровне пользователя
- Многозадачность, способность быстро переключаться между задачами и готовность к их быстрому выполнению
- Стрессоустойчивость, точность, внимательность, мобильность,
- Физическая выносливость: работа с коробами (вес около 10 кг), длительное нахождение в хранилищах
- Способность ориентироваться по стеллажам, знание топографии
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, комфортабельный офис м. Сокольники/Преображенская площадь
- Полное соблюдение ТК РФ: с нами вы будете уверены в стабильности заработной платы, оплачиваемых больничных и отпусках, в начислении стажа, налоговых и пенсионных отчислениях
- Время работы: с 9.30 до 18.00
- ДМС, чай-кофе для сотрудников, уютный офис и дружный коллектив
- Профессиональный опыт и знания кандидата по итогам собеседования учитываются
Похожие вакансии
Высшее или среднее техническое образование (желательно в области эксплуатации зданий, инженерных систем, ЖКХ). Готовность быстро обучаться и брать на себя...
Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание нормативной базы. Желательно знание 1С. Высшее образование.
Высшее профессиональное образование (Архитектура). Стаж работы по специальности (в должности ведущего архитектора, ведущего/главного специалиста) от 3-х лет.
ПСК «Азурит» — надежная и активно развивающаяся компания. Высшее техническое образование в области инженерии или смежных дисциплин. Опыт работы от 3...
Высшее образование. Знания основ бухгалтерского учета. Навыки работы с Microsoft Office (Excel, Word), 1C Бухгалтерия на уровне продвинутого пользователя.