Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции;
- Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
- Прием посетителей, организация их комфортного ожидания;
- Контроль чистоты и жизнедеятельности офиса;
- Учет и контроль наличия хозяйственных принадлежностей, канцелярских товаров, продуктов питания и питьевой воды, своевременная закупка при необходимости;
- Обеспечение надлежащего состояния офисного оборудования, включая кулеры и кофемашины;
- Организация ремонта или технического обслуживания при необходимости;
- Организация и координация работы курьера, взаимодействие с службами доставки, обеспечивать своевременную отправку и получение документов;
- Замещение курьера на время его отсутствия (получение корреспонденции на почте);
- Осуществление делопроизводства (бумажный и электронный документооборот) по хозяйственным заказам;
- Выдача маркетинговых материалов и подарков сотрудникам и клиентам, ведение реестра выданных материалов.
- Высшее образование;
- Опыт работы на административных позициях от 3 лет.
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Работа в офисе в Москве;
- Пятидневная рабочая неделя, в пятницу у нас сокращённый рабочий день;
- Среда для твоего неизбежного развития — сложные и интересные задачи, регулярные тренинги и вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес-изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Забота о твоем здоровье — программа ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга — скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны и бары, магазины и салоны красоты.
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Бизнес-партнёр команды
Гербарика
Высшее образование. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек).
Секретарь
Страховая компания «ТИТ»
высшее образование. - опыт работы в аналогичной должности - от 2 лет. - умение работать с ПК (Word, Exel и т.д.). -
90 000 руб.
Офис-менеджер/помощник руководителя
CDS Corp.
Опыт работы в должности от 3-х лет. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С Документооборот, 1С...
Офис-менеджер
Химрусагро
Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Высокий уровень организованности и ответственности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS...
120 000 - 120 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер
Продюсерский центр Синема Продакшн
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, организованность и...
90 000 - 90 000 руб.