Event-менеджер

Академия городских технологий «СРЕДА» — российская консалтинговая компания, работающая с государственными и муниципальными органами власти, институтами развития и крупным бизнесом. Мы создаём образовательные программы, стратегические сессии и деловые мероприятия для управленческих команд по всей стране.

Сейчас мы ищем Event-менеджера в Департамент деловых мероприятий — человека, для которого организовать событие значит предусмотреть каждую деталь. Нам важны высокая исполнительская дисциплина и педантичность, структурность мышления и внимание к деталям. Мы ждём стрессоустойчивости, способности сохранять самообладание и быстро принимать решения в нештатных ситуациях на площадке, а также естественного для нашей среды понимания субординации и делового этикета.

Задачи:

• Организационное сопровождение: полная координация всех форматов мероприятий департамента на этапах подготовки и проведения;
• Технический контроль: постановка задач (брифинг) техническим специалистам и подрядчикам, контроль застройки (сетапа) площадки, работы звукового, светового и видеооборудования;
• Сценарное планирование: разработка детализированных технических сценариев и режиссёрских таймингов на основе утверждённой концепции и смысловых блоков мероприятия;
• Работа со спикерами: первичная коммуникация с выступающими, сбор, техническая проверка, форматирование и сведение презентационных материалов в единый мастер-файл;
• Подготовка материалов: вёрстка и адаптация презентационных и раздаточных материалов для участников;
• Финансовое планирование: предварительный расчёт стоимости услуг подрядчиков, сбор коммерческих предложений, подготовка данных для формирования смет и контрактов;
• Отчётность: сбор данных и формирование итоговой отчётности по мероприятиям в строгом соответствии с утверждёнными шаблонами и примерами.

Требования:

• Умение составлять технические сценарии, режиссёрские тайминги и маршрутные листы;
• Навык брифинга технических специалистов и подрядчиков, контроль застройки площадки (сетапа) и работы оборудования (звук, свет, экраны);
• Опыт коммуникации со спикерами (включая статусных лиц): сбор, проверка и сведение презентаций в единый мастер-файл без потери форматирования;
• Навык предварительного просчёта стоимости контрактов, сбора коммерческих предложений и первичного бюджетирования;
• Умение формировать содержательную отчётность в строгом соответствии с заданными корпоративными шаблонами;
• Безупречное владение строгим официально-деловым стилем коммуникации (исключение неформальной лексики при переписке с подрядчиками и спикерами);
• Продвинутый пользователь MS Office: PowerPoint (вёрстка и адаптация презентационных материалов), Excel (ведение баз данных, смет; желателен навык работы с макросами для генерации раздаточных материалов), Word (деловая переписка, ТЗ).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с полностью белой заработной платой;
• Масштабные проекты федерального и регионального уровня, нестандартные задачи;
• Работа в команде экспертов и практиков;
• Гибридный формат работы: 4 дня в офисе / 1 день удалённо;
• График с 10:00 до 19:00;
• Современное оборудование для работы;
• 3 дополнительных дня к основному отпуску.​​​​​​​