Мы ищем внимательного и ответственного секретаря для работы с первичным документооборотом, входящей и исходящей корреспонденцией, а также административной поддержкой текущих процессов компании.
Позиция подойдет кандидату, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в информации, быстро ориентироваться в задачах и аккуратно выполнять поручения.
Требования
Внимательность, аккуратность и ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
базовое знание офисных программ: Word, Excel, электронная почта;
умение работать с документами и соблюдать порядок в бумажном и электронном архиве;
исполнительность, пунктуальность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
опыт работы с первичной документацией будет преимуществом.
Обязанности
Прием, сортировка и оформление входящей и исходящей документации;
работа с первичными документами: проверка, регистрация, систематизация и передача ответственным сотрудникам;
ведение электронного и бумажного документооборота;
обработка почты и корреспонденции;
сканирование, копирование и архивирование документов;
выполнение поручений руководителя и административная поддержка офиса;
поддержание порядка в документах и актуальности внутренних файлов.
Условия
Официальное оформление;
стабильный график работы;
комфортные условия труда;
обучение основным внутренним процессам компании;
работа в спокойной деловой атмосфере;
возможность получить опыт в документообороте и административной работе.