Мы — торговая компания в сфере спортивных товаров. Работаем в основном с крупными B2B-клиентами, онлайн-ритейлерами и маркетплейсами. Продаем велосипеды, самокаты, спортивные товары, товары для активного отдыха и смежные категории.
Сейчас бизнес растет и перестраивает процессы. Нужен не “личный помощник на поручениях”, а сильный бизнес-ассистент, который постепенно заберет регулярную операционку, научится видеть бизнес целиком и сможет вырасти в руководителя.
Опыта в подобном сотруднике у нашей компании нет.
Что нужно будет делать
- Контролировать задачи в CRM: сроки, ответственные, статусы, зависшие вопросы.
- Связывать между собой продажи, закупки, склад, бухгалтерию, контент и логистику.
- Контролировать цепочку: закупили → приняли → завели номенклатуру → сделали контент → отгрузили → оформили документы → получили деньги.
- Собирать данные для управленческих решений: продажи, деньги, отгрузки, остатки, проблемные заказы.
- Готовить простые отчеты и сводки.
- Фиксировать договоренности и доводить задачи до результата.
- Помогать наводить порядок в процессах, регламентах и повторяющихся операциях.
- Работать с 1С, CRM, документами, ИИ .
- Постепенно забирать на себя регулярный контроль и операционные вопросы.
- Некоторые задачи, решать самостоятельно в 1с, Битрикс 24, Реклама, ИИ
Что важно
Это не вакансия секретаря и не классического личного ассистента. Нужно будет работать с реальными бизнес-процессами: отгрузки, закупки, контент, документы, деньги, клиенты, склад, маркетплейсы.
Сначала будет много погружения и ручной работы. Дальше, если человек сильный, роль может вырасти до операционного руководителя.
Будет плюсом
- Опыт работы в CRM, 1c, знание ИИ и ИТ технической части ( у нас много интернет сервисов в бизнесе и нужно будет самостоятельно решать возникшие проблемы
- Хороший Excel / Google Sheets.
- Опыт в торговой компании.
- Умение строить простые отчеты и контролировать процессы.
Что важно
Это не вакансия секретаря и не классического личного ассистента. Нужно будет работать с реальными бизнес-процессами: отгрузки, закупки, контент, документы, деньги, клиенты, склад, маркетплейсы.
Сначала будет много погружения и ручной работы. Дальше, если человек сильный, роль может вырасти до руководителя.
Условия
- Формат: Удаленка
- График: полный рабочий день. ( очень редко могут быть вопросы вне рабочее время - при форс мажорах)
- Зарплата: фикс + возможный рост по мере расширения зоны ответственности.
- Рост: до руководителя.
Похожие вакансии
Опыт работы координатором проекта, маркетинг-координатором, digital-координатором, контент-менеджером, координатором подрядчиков, администратором онлайн-проектов или junior project manager.
Получение практического опыта и знаний. — У вас отсутствует способность по телефону или на собеседовании предоставить конкретику по вопросам: Передачу вам...
Внимательность к деталям и аккуратность в данных. Тебе комфортно работать с числами, простые расчёты не пугают. Ответственность и самостоятельность — можешь...
Контролировать производство — понимать специфику линейного и управленческого персонала и реально держать его в тонусе. Персонал бывает непростой — нужен сильный навык...
Опыт работы с 1С УНФ и/или 1С Бухгалтерия (обязателен). Уверенное владение Excel. Знание бухгалтерского и налогового законодательства.