Обязанности:
-
Своевременно и качественно выполнять распоряжения, поручения руководителя, главного специалиста Группы, начальника ЭГТР, его заместителей в рамках своих функциональных обязанностей.
-
Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку входящих и исходящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
-
Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов, следить за соблюдением сроков их рассмотрения и исполнения.
-
Ежедневно взаимодействовать с Канцелярией Предприятия по получению оперативной информации о корреспонденции, подлежащей рассмотрению.
-
Производить обработку электронных сообщений и бумажных документов, проверяя правильность их составления и оформления.
-
Передавать на регистрацию в Канцелярию (нарочно или по системе Lotus Notes) подготовленные ответы на принятую корреспонденцию.
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Стаж работы в области документооборота и делопроизводства не менее 2-х лет.
- Знать законодательные и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации ( далее - РФ) и г. Москвы, приказы, постановления и распоряжения органов исполнительной власти г.Москвы и Предприятия,касающиеся производственно-хозяйственной деятельности Группы.
- Знать организацию делопроизводства на Предприятии.
- Знать положения,инструкции, другие руководящие материалы по ведению делопроизводства.
- Знать правила орфографии и пунктуации, оформления документов и ведения деловой переписки.
-
Гpафик pаботы 5/2 (понедeльник-четвeрг c 08:00 дo 17:00, пятница c 08:00 до 16:00, обед с 12:00 дo 12:48)
- Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет
-
Место работы: г. Москва, Луговой проезд д.5 корпус 2 (м. Марьино).
-
Ставка на период отсутствия основного работника (декретная ставка)
Похожие вакансии
Вы имеете опыт работы с крупными торговыми сетями в должности менеджера (опыт работы на рынке FMCG будет Вашим преимуществом).
Вы способны разрабатывать эффективные системы мотиваций. Имеете глубокое / экспертное знание специфики работы с федеральным ритейлом. У Вас стратегическое и системное...
Опыт работы в области сетевой безопасности от 2 лет. Практический опыт администрирования NGFW - одного или нескольких из: Check Point, Palo...
опыт работы с реляционными базами данных от 2 лет. – уверенное знание PostgreSQL. – опыт разработки и сопровождения хранимых процедур, функций, триггеров...
опыт рacключения обopудoвaния, рaбoта c мультиметрoм и электpоинстpумeнтoм. - средне-специальное или высшее образование. - знание устройства и принципов работы оборудования АПС...