Помощник/ассистент руководителя

Требуется ассистент управляющей в маркетинговое агенство

О нас:

Aleksandr Borisov Marketing - маркетинговое агентство, которое работает исключительно в нишах строительства и мебельного бизнеса. Мы не просто настраиваем рекламу, а берем на себя полный маркетинг "под ключ", помогая нашим клиентам получать стабильный поток заявок от клиентов, готовых к покупке. На данный момент у нас более 30 проектов для компаний по всей России.

Условия:

- Зар. плата - 20 000 рублей фиксированно, выплата один раз в месяц каждого 3 числа.
- Удаленный формат работы
- График работы - с понедельника по пятницу. Гибкий, частичная занятость, но необходимо быть на связи и реагировать на задачи в течении часа.
- Рабочие часы: 4

Требования:

- Наличие ноутбука или ПК (всегда под рукой, не 24/7, но возможность взять задачу, для которой требуется ноутбук и сделать ее в ближайшие 1-1,5 ч, обычно это или подготовка КП по шаблону, или подготовка пакета документов для нового клиента)
- Умение работать с Figma, делать презентации
- Навыки работы с документами и ЭДО
- Опыт работы project менеджером будет преимуществом (будет взаимодействие в чатах с клиентами по выставлению им счетов и запросу информации, а также напоминание об оплатах)
- Опыт работы на позиции помощника руководителя будет преимуществом
- Внимательность, ответственность

Основной функционал.

Постоянные задачи:

1. Запрос реквизитов и информации у новых клиентов
2. Запросы доп. информации у клиентов
3. Подготовка документов
4. Загрузка документов в ЭДО
5. Подготовка рабочих чатов, отправка скрипта и отправка информации в рабочий чат команды
6. Подкручивание соц. сетей 2-3 раза в неделю. Накрутка просмотров и реакций на каждый пост. Накрутка подписчиков.
7. Подготовка документов на оплату клиентам на 1-е число (формирование договоров, актов, счетов)
8. Выставление счетов в еламе на пополнение рекламных кабинетов каждый понедельник
9. Контроль пополнений каждую пятницу
10. Заполнение таблицы по клиентам и ведение таблицы
11. Контроль оплат клиентами
12. Формирование индивидуальных КП в Figma из готового шаблона
13. Написание кейсов через чат Gpt.
14. Накрутка отзывов на ВК, Яндекс карты, 2гис (написание + публикация через площадку)
15. Контроль подписаний документов

Задачи по запросу (редко):

1. Поиск подрядчиков
2. Мелкие поручения - найти информацию, отправить документ, заказать и отправить клиенту подарок и т.д.