Менеджер проектов / Ассистент международных проектов / Ассистент руководителя

Привет и добро пожаловать в Милерд Электроникс. Мы одна из немногих компаний, которые самостоятельно придумывают, разрабатывают и производят инновационную электронику для дома и бизнеса.

Наша суперсила в том, что каждый продукт Milerd полностью разработан нами от идеи и до конечной реализации. Мы создаем реально крутые устройства, которые продаются уже в 20 странах мира. У нас порядка 30 моделей в продаже и еще 100500 идей революционных гаджетов в различных нишах бытовой и профессиональной электроники.

Сейчас нам нужен активный и внимательный специалист, который поможет руководителю и команде с организацией международных и российских операционных процессов. Задачи будут разноплановые: работа с заказами, складами, фулфилментами, подрядчиками, логистикой, документами и текущими проектами компании.

Для работы потребуется английский язык, так как часть коммуникаций будет с зарубежными партнерами, складами, фулфилментами и подрядчиками. Нам нужен человек, который не боится новых задач, умеет быстро разбираться, наводить порядок и доводить вопросы до результата.

Уважаемые кандидаты — большая просьба присылать отклики только на платформе HH, отклики, присланные на официальную почту компании и по другим каналам связи, не попадут к нашему HR и не будут рассмотрены.

✅ Ключевые задачи:

• Организация и контроль перемещения заказов между складами;
• Работа с российскими и зарубежными фулфилментами;
• Коммуникация с подрядчиками, складами, логистическими компаниями и партнерами;
• Контроль статусов заказов, отгрузок, документов и сроков;
• Помощь руководителю в координации текущих операционных задач;
• Ведение таблиц, отчетов, списков задач и контрольных файлов;
• Сбор информации, уточнение деталей, контроль выполнения поручений;
• Участие в организации международных проектов компании;
• Решение разношерстных операционных задач, которые возникают в процессе работы компании;
• Помощь в наведении порядка в процессах, документах и коммуникациях.

✅ Что для нас важно:

• Опыт в операционных, административных, проектных или организационных задачах;
• Уверенный английский язык для переписки с зарубежными партнерами и подрядчиками;
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
• Умение самостоятельно разбираться в новых задачах;
• Способность контролировать сроки, статусы и выполнение договоренностей;
• Готовность работать с разными задачами, а не только в узкой должностной рамке;
• Уверенное владение Google Sheets / Excel и базовыми рабочими инструментами;
• Хорошая деловая коммуникация в письмах и мессенджерах.

✅ Что будет большим плюсом:

• Опыт работы с международной логистикой, ВЭД, складами или фулфилментами;
• Опыт в e-commerce, маркетплейсах или компаниях с физическими товарами;
• Опыт работы ассистентом руководителя с реальными операционными задачами;
• Опыт проектной координации;
• Опыт коммуникации с зарубежными подрядчиками или партнерами;
• Разговорный английский язык;
• Опыт работы в стартапе или небольшой динамичной компании;
• Умение наводить порядок в хаотичных процессах.

✅ Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК с первого дня;
• Крутые инновационные продукты, которые нравятся клиентам;
• Интересные международные задачи и участие в развитии компании;
• Карьерный рост и обучение в компании;
• Большая свобода выбора действий, для нас главное — результат.

✅ Как попасть в команду:

1. Телефонное интервью — мы расскажем о компании, а Вы о своем опыте и ожиданиях от работы с нами.

2. Online интервью с руководителем — тут можно будет обсудить все вопросы прямо и открыто.

3. Наш оффер — мы дадим обратную связь в течение 7 дней.