Секретарь-референт группы документационного обеспечения и процессного управления

Работодатель:
Зарплата:
120 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Маши Порываевой, 34
Обязанности:
  • Ведение документооборота Генерального директора, Главного инженера - Первого заместителя генерального директора Общества.

  • Планирование графика Руководителей. Организация совещаний, командировок (в т.ч. отчетной документации по ним).

  • Получение, анализ и распределение входящей корреспонденции, адресованной Руководителям, обработка резолюций Руководителей по входящей корреспонденции, ОРД, служебным запискам, обеспечивает постановку и контроль выполнения задач в СЭД на исполнение.

  • Методологическая поддержка подразделений при оформлении и запуске на обработку в СЭД организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы и т.п.).

  • Организационно-техническое обеспечение, информационное сопровождение деятельности.

  • Участие во внедрении, тестировании и поддержании работоспособности системы электронного документооборота Общества.

Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года
  • Уверенный пользователь 1С: Документооборот, программам Microsoft Office (Word, PowerPoint)
  • Опыт работы с ВКС (TrueConf, аналоги); преимуществом будет наличие навыков администрирования 1С:ДО, опыт работы с Visio, BusinessStudio
  • Английский не ниже среднего (Intermediate)
  • Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность в оформлении документации, умение логично излагать мысль в документах, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор).
  • График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30)
  • Социальный пакет.
  • ДМС (со стоматологией).
  • Обучение сотрудников.
  • Дружный коллектив.

Похожие вакансии

Менеджер продукта по развитию и удержанию клиентов
Онлайн-школа Тетрика

Более 3 лет опыта в продуктовом менеджменте, growth или customer success, желательно в EdTech или подписных сервисах. Практический опыт работы...

Инженер по информационным и роботизированным системам
РТ-КЛИНИНГ

Профильное высшее образование. Подтверждённый успешный опыт работы по внедрению и администрированию корпоративного программного обеспечения. Опыт работы в сервисных компаниях с...

Главный специалист по работе с производителем в отдел по гарантийному обслуживанию и сопровождению
МОСТРАНСАВТО

Опыт работы в гарантии не менее 1 года. Наличие высшего технического образования. Владение специализированными программами: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel...

124 000 - 124 000 руб.
Старший кассир (Группа резерва)
Банк ВТБ (ПАО)

опыт работы от 1 года в кассовом обслуживании. - наличие свидетельства о прохождении специальной подготовки по способам определения признаков подлинности денежных...

Руководитель группы по международной сертификации продукции
ПРОГРЕСС

Высшее профессиональное (пищевое, международное право либо сопряженные дисциплины). Опыт работы в сфере технического регулирования не менее 5-ти лет на...