Бизнес - ассистент

Ищем сильного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль большого количества бизнес- и личных задач.

Чем предстоит заниматься:

1. Личная поддержка руководителя

• Планирование и координация рабочего графика.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Travel-сопровождение: билеты, отели, визы, трансферы.
• Организация обучения, бизнес-мероприятий и досуга.
• Контроль календаря важных событий, поздравлений и подарков для партнеров и членов семьи.
• Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
• Координация работы подрядчиков и персонала, обеспечивающих комфортную работу и быт руководителя.

2. Операционное сопровождение бизнеса

• Ведение управленческого учета и контроль ключевых показателей по направлениям бизнеса.
• Подготовка отчетности, аналитики и справочных материалов для руководителя.
• Контроль документооборота, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.
• Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
• Участие в построении и актуализации управленческих дашбордов.

3. Управление объектами недвижимости

• Координация эксплуатации объектов недвижимости и земельных участков.
• Контроль коммунальных платежей, договоров и взаимодействия с управляющими компаниями.
• Организация ремонтов, обслуживания и работы подрядчиков.
• Поиск и сопровождение арендаторов.
• Ведение реестра объектов и контроль всей документации по ним.
• Участие в сопровождении сделок с недвижимостью и земельными активами.

4. Развитие новых направлений бизнеса

• Поиск и анализ новых бизнес-возможностей и инвестиционных проектов.
• Исследование рынков, подрядчиков и потенциальных партнеров.
• Организация встреч и переговоров по новым проектам.
• Контроль реализации задач и проектов на этапе запуска.
• Подготовка аналитики и управленческой отчетности для принятия решений руководителем.

Наш идеальный кандидат:
• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или executive assistant от 3 лет.
• Отличается высоким уровнем самостоятельности и ответственности.
• Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем большое количество параллельных задач.
• Уверенно владеет современными цифровыми инструментами, сервисами автоматизации, таблицами и системами учета.
• Умеет находить решения, а не причины, почему задача не может быть выполнена.
• Соблюдает высокий уровень конфиденциальности.
• Опыт работы с недвижимостью, подрядчиками, документами и управленческой отчетностью будет преимуществом.

Условия работы:

• Работа напрямую с собственником бизнеса, частным инвестором.
• Участие в решении как бизнес-задач, так и личных проектов руководителя.
• График работы 5/2.
• Важно быть на связи и оперативно реагировать на срочные вопросы вне рабочего времени.
• В отдельных случаях потребуется подключение к решению срочных задач в выходные дни.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Возможен еженедельный формат выплат по согласованию сторон.
• Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения зоны ответственности.
• В перспективе возможен рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя аппарата собственника.

Главный результат работы - создание для руководителя системы, в которой все процессы находятся под контролем, задачи выполняются в срок, а бизнес- и личные вопросы решаются своевременно и без необходимости постоянного оперативного вмешательства.