ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Планирование и координация рабочего графика руководителя
-
Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
-
Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
-
Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
-
Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
-
Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
-
Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
-
Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
-
Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)
-
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование
- Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах)
- Опыт работы в электронном документообороте
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность
Похожие вакансии
Опыт: опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. умение вести отчетность, структурность. любовь и желание работать в сфере автомобилей.
Системность, порядок и умение держать под контролем десятки задач одновременно — это про вас? — Любит порядок и умеет структурировать информацию. —
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Профессиональный бэкграунд бизнес-ассистента (оконченный колледж МИД) — преимущество. Высокая скорость печати, владение...
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...
Грамотная речь и отличные коммуникативные навыки. Способность работать самостоятельно и решать новые задачи. Понимание основ деловой переписки. Уровень английского языка...