Заместитель начальника отдела правового сопровождения института

В институте Президентской академии открыта вакансия Заместитель начальника отдела правового сопровождения.

Обязанности:

• Курирование подготовки и окончательного согласования договоров и соглашений: образовательные контракты с юр. и физ. лицами, договоры о сетевой реализации программ, возмездные договоры на оказание образовательных услуг, контракты по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. Утверждение типовых форм и шаблонов
• Организация процесса заключения договоров: разработка и поддержание регламентов, распределение задач внутри отдела, контроль сроков согласования и подписания, проведение оперативных совещаний по ключевым договорам
• Правовая экспертиза и управление рисками: проверка сложных или спорных условий договоров, подготовка рекомендаций по снижению рисков, согласование правок с контрагентами
• Руководство документооборотом по договорам: ведение реестра договоров, контроль использования системы электронного документооборота, обеспечение архивации и контроля сроков исполнения обязательств
• Контроль оформления расчётов и актов: согласование заявок на оказание услуг, проверка актов выполненных работ/услуг и УПД на соответствие договорным условиям, взаимодействие с бухгалтерией и юридическими лицами по спорным вопросам
• Подготовка правовых заключений и внутренних документов: разработка и утверждение правовых заключений, приказов, положений и инструкций
• Взаимодействие с внешними контрагентами и контролирующими органами: участие в урегулировании претензий и претензионно‑исковой работе
• Временное исполнение обязанностей начальника отдела: принятие управленческих решений и координация работы отдела при отсутствии руководителя
• Инициирование и внедрение улучшений: проекты по оптимизации процесса согласования договоров, автоматизации документооборота и повышению качества договорной документации
• Консультирование сотрудников по договорной работе и практике применения 44‑ФЗ и 223‑ФЗ

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы с договорной документацией и правовым сопровождением договорного процесса (желателен опыт в сфере образования или государственных/бюджетных учреждений от 3 лет)
• Знание норм гражданского, трудового и административного права. Практики применения 44‑ФЗ и 223‑ФЗ
• Уверенное владение документооборотом, умение готовить внутренние нормативные акты и правовые заключения
• Внимательность к деталям, организованность, способность работать в режиме многозадачности