Ведущий специалист отдела кадрового администрирования

О компании
Мы — динамично растущий холдинг в сфере общественного питания (ресторанный бизнес / фуд-сервис). Штат сотрудников — 200+, в планах — масштабирование и активное развитие сети. Мы ищем сильного управленца, который готов взять ответственность за трансформацию кадрового блока и выстроить систему, готовую к росту бизнеса в 2–3 раза.

Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи):

• Реорганизация блока: Провести аудит существующих процессов кадрового администрирования и трудового права. Перевести работу отдела из режима «операционного хаоса» и «ручного управления» в системный, прозрачный и масштабируемый процесс.

• Управление ЮЛ и документацией: Взять под контроль кадровое администрирование по 20+ юридическим лицам. Стать единым центром ответственности за кадровый документооборот, сроки и качество.

• Автоматизация и контроль: Внедрить систему превентивного мониторинга (дашборды, контрольные точки) для отслеживания критических зон: срочные документы, миграционный учет, просрочки. Инициировать и внедрять ЭДО и другие инструменты автоматизации.

• Комплаенс и риски (Compliance): Управлять кадровыми и миграционными рисками. Разработать и вести реестр рисков, подготовить компанию к проверкам ГИТ и МВД, минимизируя финансовые и репутационные потери.

• Сложный кадровый учет: Работа со сложными кейсами: иностранные граждане, самозанятые, договоры ГПХ, совместительство. Поиск гибких, но полностью легальных решений в рамках ТК РФ.

• Взаимодействие с бизнесом: «Продавать» и внедрять изменения, согласовывая их с директорами направлений и собственниками. Выстраивать коммуникацию так, чтобы новые правила игры принимались бизнесом, а не саботировались.

• Управление командой: Сформировать или усилить команду специалистов, обучить их работе в новой парадигме и создать кадровый резерв.

Портрет идеального кандидата (Кого мы ищем):

• Опыт: От 3-х лет на позиции Руководителя отдела кадрового администрирования или HR Generalist с фокусом на операционку в компаниях со штатом от 500+ сотрудников. Опыт управления кадровым учетом в сетевых структурах (ретейл, HoReCa, производство) — обязателен. Управление 10+ юридическими лицами.

• Системное мышление: Видите не отдельные задачи, а бизнес-процессы. Умеете выявлять коренные причины проблем и строить системы, которые работают без вашего ежесекундного участия.

• Знания: Глубокое знание ТК РФ и миграционного законодательства. Практический опыт успешного прохождения проверок трудовой инспекции и МВД.

• Личные качества: Сочетаете жесткость и гибкость. Умеете настоять на своем в переговорах с топ-менеджментом, аргументируя позицию цифрами и рисками. Высокая личная ответственность — вы не ищете виноватых, а чините систему. Нацеленность на результат, а не на процесс.

Мы предлагаем:

• Работу с реальным влиянием: Возможность провести «перезагрузку» целого направления в быстрорастущем бизнесе.

• Амбициозные задачи: Пространство для реализации ваших идей по автоматизации и построению идеального кадрового учета.

• Уровень ответственности: Прямое взаимодействие с ключевыми стейкхолдерами.

• Конкурентную оплату труда: Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально, по итогам собеседования.