Группа документооборота сопровождает подписание доверенностей, договоров, приказов и других документов на бумажном носителе. Мы обеспечиваем полный цикл работы с печатями и штампами, контролируем движение документов и помогаем бизнесу поддерживать процессы подписания без задержек.
Мы предлагаем
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
- Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
- Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
- Подписывать, учитывать и отправлять документы на бумажном носителе
- Контролировать сроки обработки документов, закрытия задач и качество выполнения работы
- Распределять задачи между сотрудниками с учетом нагрузки и компетенций
- Готовить методические материалы и поддерживать инструкции в актуальном состоянии
- Участвовать в подборе сотрудников, проводить первичные собеседования и помогать с адаптацией новичков
- Обучать коллег рабочим процессам, стандартам и используемым системам
- Участвовать в тестировании и внедрении новых инструментов
- Помогать автоматизировать процессы документооборота и улучшать существующие подходы к работе
Кого мы ищем
- У вас есть высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», административно-хозяйственная деятельность или смежным специальностям
- У вас есть опыт работы в делопроизводстве, документообороте или бухгалтерии с первичной документацией от 2 лет
- Умеете выстраивать процессы учёта, контроля и анализа документооборота, имеете опыт разработки регламентов, инструкций и шаблонов документов
- Знаете порядок изготовления, учёта, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов
- Понимаете принципы работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями
- Уверенно работаете в MS Office, включая Excel с формулами, фильтрами и таблицами
- Используете Confluence и Jira в ежедневной работе
- Будет плюсом: опыт работы с Контуром, СБИС, 1С, Диадоком и другими системами электронного документооборота
Похожие вакансии
Акцентируем внимание на цифрах и KPI для клиента. Работаем на результат, а не по часам/задачам. Отличные знания базового SEO.
Опыт в должности менеджера по маркетингу от 2 лет. Предпочтительно в сфере fashion retail. Опыт в проведении мероприятий разного масштаба.
Высшее профессиональное образование (финансы/экономика). Релевантный опыт работы по специальности не менее 5 лет. Приветствуется опыт работы в контуре ГК...
У Вас есть опыт продаж лизинговых услуг от 6 месяцев. Имеете опыт взаимодействия с дилерами, поставщиками и агентами.
Высшее профильное образование (технология пищевой/фармацевтической продукции, биотехнологии и т.п.). Опыт от 3-х лет на позициях главного/ведущего...