-
Ежедневный мониторинг запросов и обращений внешних организаций (получателей гос. финансирования) в системе Битрикс24.
-
Определение ответственного внутреннего подразделения на основе типа запроса, постановка задач ответственным работникам в системе Битрикс24.
-
Контроль своевременного исполнения запросов как со стороны внутренних подразделений, так и со стороны внешних организаций.
-
Ведение учета прохождения документальных материалов в Битрикс24.
- Создание и ведение базы данных по часто задаваемым вопросам для предоставления оперативного ответа внешним организациям.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела.
-
Образование среднее профессиональное (преимуществом будут специальности по направлениям экономики, финансов, менеджмента).
-
Опыт работы в СЭД (любых).
-
Опыт ведения деловой переписки с внешними организациями.
-
Организованность и ответственность: умение вести несколько параллельных процессов, не теряя информацию и соблюдая дедлайны.
-
Коммуникабельность и клиентоориентированность: навык вежливого и конструктивного общения как с внешними организациями, так и с коллегами исполнителями.
- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата.
- Молодой коллектив, возможности для профессионального роста.
- Офис рядом с м. Спортивная, в сентябре планируется переезд в новый офис рядом с м. Красные ворота.
Похожие вакансии
Владение оргтехникой и ПК (Astra Linux, R7, Word, Exсel, Power Point и др.), умение работать в СЭД. Высшее образование.
Опыт работы от 3-х лет. - Уверенный пользователь ПК, MS Office. - Грамотность письменной речи и внимательность к деталям, ответственное отношение...
уверенно владеет Excel. - имеет опыт работы в 1С:УТ. - знание 1С:Бухгалтерия будет вашим преимуществом. - обладает высокой степенью...
Уверенный пользователь MS Office, Битрикс, 1С. Грамотная письменная и устная речь. Соблюдение делового этикета, субординации и дресс-кода.
Высшее образование. Организаторские способности и внимание к деталям. Навыки работы с подрядчиками и координации проектов. Уверенное владение Excel (аналитика, сводные...