Персональный ассистент руководителя

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Кольцевая линия, метро Добрынинская

Обязанности:

Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;
Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;
Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);
Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;
Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;
Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.

Требования:

Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;
Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;
Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы в офисе 5/2 с 8:00 утра;
Фиксированный оклад + годовой бонус;
Развитая система компенсаций и льгот;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).

Похожие вакансии