МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:
Обязанности:
- Административная поддержка:
- Организация и планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря, расписание встреч, бронирование билетов и гостиниц).
- Подготовка и оформление документов (письма, презентации, отчеты, протоколы совещаний).
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта).
- Ведение деловой переписки.
- Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, транспорт).
- Подготовка материалов для совещаний и презентаций.
- Организационная поддержка:
- Координация работы с внутренними и внешними партнерами.
- Организация встреч и переговоров.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий.
- Контроль выполнения поручений руководителя.
- Ведение учета и контроля документов.
- Секретарская поддержка:
- Прием и регистрация посетителей.
- Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.
- Заказ канцтоваров и других необходимых материалов.
- Поддержание порядка на рабочем месте руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, электронная почта).
- Высокий уровень организации и ответственности.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Дискретность и конфиденциальность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство.
- Своевременная оплата труда.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
- График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (перерыв 30 минут).
Похожие вакансии
Требуемый опыт проектной работы: 1–3 года в сфере проектирования фасадных систем и каменных облицовок. Приветствуется наличие портфолио, пакета выполненных...
Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Коммуникабельность. Умение анализировать. Креативное мышление. Проактивность. Ответственность. Инициативность.
Опыт в смежном функционале от 2х лет. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.
Опыт управления техническим отделом или группой инженеров (от 2 лет). Опыт продаж B2B-услуг (ремонт, сервис, ПНР) или...
Опыт управления клубом, рестораном, караоке, lounge или премиальной HoReCa-площадкой. — Умение управлять большой командой и несколькими отделами одновременно. —