Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте!

Я — руководитель компании по ремонту квартир в Москве и владелец домика для посуточной аренды в Карелии. Одновременно с этим - я блогер в сфере ремонта и дизайна интерьеров. Ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой: поможет разгрузить операционные и бытовые задачи, возьмет ответственность за результат и будет расти вместе со мной и проектами.

Опыт работы ассистентом не обязателен — важнее внимательность, ответственность и готовность учиться.

Чем предстоит заниматься

Бизнес: ремонт квартир и дизайн-проекты:

•Выставление счетов и контроль оплат.

•Оплата счетов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.

•Подготовка договоров и других документов по шаблонам.

•Первичный контакт с новыми входящими заявками (звонки/мессенджеры), фиксация запроса и передача диалога мне. Создание заявки в амо срм.

Проект: посуточная аренда домика в Карелии:

•Актуализация информации на площадках (цены, акции, описание, фото, доступность).

•Ведение календаря бронирований: контроль предоплат, дат заезда/выезда, корректности цен.

•Запрос обратной связи у гостей после отдыха, аккуратная просьба оставить отзыв.

•Закупка расходников через маркетплейсы (подбор, заказ, контроль доставки).

Личные задачи руководителя

•Ведение моего календаря: встречи, личные дела, напоминания, дедлайны.

•Работа с Госуслугами, mos.ru и другими онлайн‑сервисами (записи, заявления, платежи, документы).

•Организация поездок и отпусков (поиск вариантов, бронирование, билеты).

•Личные поручения: поиск специалистов, организация доставок, бытовые вопросы «под ключ».

Кого я ищу: Мне важен тип человека, а не строчки в резюме.

Я ищу того, кто:

•Внимателен к деталям и аккуратен в документах и платежах.

•Берет ответственность за результат, а не просто «сделать, как сказали».

•Не боится задач, которые сначала кажутся сложными или непонятными, и имеет желание в них разобраться.

•Спокойно относится к звонкам и живому общению (холодных продаж нет и не будет).

•Эмоционально стабилен, умеет держать ровный, конструктивный тон.

•Надежен: не пропадает, выполняет договоренности, держит слово.

•Умеет концентрироваться на важном, не тонет в мелочах.

•Готов трудиться и не боится рутины.

Опыт, который будет плюсом (но не обязателен):

•Ассистент/помощник руководителя, администратор, менеджер по клиентам.

•Уверенное обращение с онлайн‑банками, маркетплейсами, гос‑порталами, мессенджерами, таблицами.

•Грамотная письменная и устная речь.

Условия работы:

•Формат: «по запросу» — есть задачи, нужно включаться и доводить до результата; в периоды меньшей загрузки можно отдыхать или проявлять инициативу, помогая наводить порядок в делах.

•Работа возможна полностью удаленно, место проживания не имеет значения. Главное готовность работать в часовом поясе Москвы.

•По возможности и желанию — редкие очные встречи в Москве (1–2 раза в месяц, офис у м. Сокол), но это не жесткое требование.

•Оплата 2 раза в месяц.

•Первые 2 месяца фикс 45 000 ₽, далее от 55 000 ₽ в зависимости от вашей самостоятельности и объема задач.

•Первый месяц вас обучает действующий ассистент: будет понятный вход, поддержку получите максимальную.

•Есть реальная возможность карьерного роста внутри компании по ремонту и студии дизайна интерьеров (расширение зоны ответственности, рост дохода).

•Возраст и пол значения не имеют. Важнее вовлеченность, адекватность и готовность к долгосрочной совместной работе.

Как откликнуться:

Чтобы я мог быстро понять, насколько мы подходим друг другу, в сопроводительном письме на hh, пожалуйста, укажите:

1.Пару предложений о себе и своем опыте (можно без опыта ассистента, это нормально).

2.Почему вам интересен формат личного ассистента именно у собственника бизнеса.

3.Пример задачи, в которой вы сначала не понимали, как ее делать, но в итоге сами разобрались и довели до результата.

4.В какой часовой зоне вы находитесь и какой формат занятости вам удобен (полный день / частичная занятость / гибко).

В начале сопроводительного письма напишите слово «Онтарио», чтобы я понял, что вы внимательно прочитали вакансию. Отклики без этого слова и без ответов на вопросы выше рассматривать не буду.