Архивариус-делопроизводитель

EVOGEN - современная российская инновационная компания, лидер в исследованиях генома, член Ассоциации Медицинских Генетиков и Федерации лабораторной медицины ищет в свою команду Архивариуса-делопроизводителя!

Перед тем как откликнуться, пожалуйста, прочитайте описание вакансии и убедитесь, что мы Вам подходим!

Чем предстоит заниматься:

Работа с архивом:

• Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей;
• Проведение инвентаризации архивных фондов;
• Оцифровка документов;
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения;
• Сдача документов в ведомственный архив.

Документооборот:

• Организация и ведение документооборота, в том числе электронного (1С: Документооборот). Прием, регистрация, учет и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов;
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности.

Нормативная работа:

• Участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов в области документооборота и архивного дела.

Экспертиза ценности:

• Проведение экспертизы ценности документов.

Работа с запросами:

• Поиск и выдача архивных справок, копий документов;
• Подготовка сверок, отчетов.

Техническая обработка:

• Сканирование, копирование документов.

Что мы хотим от Вас:

• Знание правил и нормативов ведения архивного дела и документооборота;
• Опыт работы в 1С Документообороте, знание Excel, Word;
• Опыт ведения архива коммарческой организации, подготовка и сдача документов в ведомственный (городской) архив;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации и документов.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая з/п, бессрочный трудовой договор;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, выплаты дважды в месяц, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (с 9:30 до 18:30, с 9:00 до 18:00) с перерывом на обед - 1 час;
• Обучение за счёт компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатный тренажерный зал на территории работодателя;
• Зоны для отдыха и приема пищи с необходимым оборудованием, а также чай, кофе, фрукты;
• Парковка для автомобилей, электромобилей, велосипедов, самокатов;
• Наш адрес: ст. м. Ленинский проспект, ул. Фотиевой, д. 6, стр.1