Специалист по документообороту и отчётности

О нас
Мы — Media Glob, видеопродакшн полного цикла. Работаем с крупными брендами, делаем репортажные фото и видео, подкасты, интервью, вертикальный и горизонтальный контент.

У нас постоянный поток проектов, и мы ищем надёжного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл документооборота и отчётности по этим проектам.
Будет преимуществом, если вы работали с ИРИ, АНО и государственными партнёрами: «Больше чем путешествие», «Россия — страна возможностей», «Движение первых», «Российское общество «Знание»», «Артек» и другие.

Чем предстоит заниматься:
Документооборот:

• Получение, проверка, подписание, сканирование и архивирование договоров с клиентами и исполнителями
• Подготовка и сопровождение актов совместно с бухгалтером
• Сбор чеков и актов от самозанятых и ИП
• Организация курьерской доставки документов (Яндекс.Доставка, СДЭК и др.)
• Ведение и структурирование электронных и бумажных архивов

Отчётность по проектам ИРИ и АНО:

• Сбор, структурирование и оформление отчётной документации по грантовым проектам
• Формирование финансовых отчётов: договора, акты, фотоотчёты, первичная документация
• Работа с большим объёмом документов в сжатые сроки
• Оперативная отработка правок по отчётам

Мы ожидаем:

• Опыт работы в документообороте и/или отчётности от 3 лет
• Опыт работы с проектами ИРИ, АНО, грантовыми организациями — является весомым преимуществом
• Уверенное владение MS Word, Excel на продвинутом уровне
• Умение работать с большим объёмом документов, структурировать информацию
• Самостоятельность, усидчивость, высокая ответственность
• Внимательность к деталям и точность в работе с документами
• Готовность работать в режиме повышенной нагрузки в дедлайновые периоды
• Нахождение в Москве

Будет преимуществом:

• Опыт работы специалистом по документообороту именно в проектах ИРИ
• Знакомство со спецификой отчётности по проектам: «Движение первых», «Российское общество «Знание»», «Россия — страна возможностей», «Артек»
• Опыт работы с самозанятыми и ИП (сбор закрывающих документов)

Мы предлагаем:

• Оклад от 50 000 руб.
• Бонусы за работу в периоды пиковой нагрузки (сдача нескольких отчётов одновременно, срочные задачи) — совокупный доход может достигать 80 000+ руб.
• Оформление по ГПХ, самозанятый, ИП
• Стабильная занятость в устойчивой компании с понятными задачами
• Работа с крупными федеральными проектами​​​​​​​

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса:

1. Есть ли у вас опыт работы с проектами ИРИ, АНО или аналогичными грантовыми организациями? Если да — укажите конкретно какими.

2. Опишите самый объёмный документальный проект в вашей практике.

3. Как вы расставляете приоритеты, когда несколько срочных задач одновременно?

Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.