Обязанности:
- Поддержка сотрудников уровня менеджер, директор по всем административным вопросам
- Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
- Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
- Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов
- Помощь в организации мероприятий отдела
- Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы
Требования к кандидату:
- Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
- Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский
- Приветствуется административный опыт от полугода
- Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point);
- Знание телефонного и делового этикета
- Эффективная коммуникация с разными категориями персонала
- Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами;
- Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат
- Проактивный подход к решению проблем
- Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
Что мы предлагаем:
- Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом
- Конкурентная заработная плата
- Возможность совмещать работу из офиса (м. Динамо, Петровский парк) и из дома после прохождения испытательного срока
- Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование
- Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)
- Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, комфортный и стильный офис
Похожие вакансии
Высшее экономическое образование. Знание нормативных и законодательных требований по бухгалтерскому учету банковских операций. Опыт работы в области бухгалтерского учета банковских...
Образование высшее (экономическое). Опыт работы в должности со схожим функционалом от 3 лет. Знание пакета MS Office на экспертном уровне...
Опыт работы в АБС XXI "Инверсия" от 3-х лет и более , со знанием и умением работать и настраивать различные...
Высшее экономическое образование. Опыт работы не менее трёх лет на участке расчета заработной платы. Опыт расчета пособий по беременности и...
Кандидаты с высшим медицинским образованием, а также студенты и специалисты (в т. ч. интернатура, аспирантура и ординатура), получающих послевузовское профессиональное...