Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы - динамично развивающаяся компания, которая ценит комфорт и порядок.

Мы ищем в команду ответственного и проактивного специалиста АХО, который возьмет на себя полное жизнеобеспечение нашего офиса.

У нас три локации (Москва, улица Никопольская, дом 4; Домодедово; Чехов), и нам нужен человек, который возглавит порядок в хозяйственных процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Транспортная логистика : организация ежедневных перевозок сотрудников между тремя офисами (6 автобусов), подписания и архивирования путевых листов (около 180 в месяц).
• Управление сервисом: курирование работы корпоративного такси для сотрудников и организация клининга в офисах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия питьевой воды, канцелярии и других расходных материалов.
• Эксплуатация помещений: организация ремонта в офисах и кабинетах, взаимодействие с подрядчиками.
• Документооборот и бюджетирование: ведение полного документооборота в 1С по АХО и Департаменту персонала (работа с ~20 постоянными контрагентами).
• Составление и защита ежемесячных и ежегодного бюджетов отдела.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (АХО, завхоз, офис-менеджер) от 2-х лет.
• Опыт организации корпоративных перевозок, понимание специфики работы с автобусными парками и транспортными компаниями.
• Уверенный пользователь 1С
• Навыки бюджетирования: умение планировать расходы, анализировать затраты и работать с отчетами.
• Системность, высокая степень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.
• Проактивность: вы не ждете задачи, а сами предлагаете решения для оптимизации процессов.

Условия:

• официальное трудоустройство в штат компании;
• работа в динамично развивающейся компании;
• график работы: 5/2;
• полностью белая и своевременная заработная плата, выплата два раза в месяц, оплата больничных и отпусков;
• возможность проявить инициативу в оптимизации административно‑хозяйственных процессов.

Приятные бонусы:

• скидки на продукцию компании до 25%,
• корпоративные подарки на праздники;
• корпоративный пакет Добровольного Медицинского Страхования;
• компенсация 50% стоимости абонемента в фитнес-центр, спортклубы, бассейн;
• корпоративный транспорт от/до ст. Бирюлево-Пассажирская/Товарная;

Faberlic находится по адресу Москва, ул.Никопольская дом 4 (м. Академика Янгеля/ м.Пражская/ МЦД Красный строитель).

Если вы умеете держать под контролем множество процессов одновременно и стремитесь к тому, чтобы всё работало как часы, присылайте резюме!