Обязанности:
- Работа с документами и коммуникация:
- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;
- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;
- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;
- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;
- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации, работа с Почтой России, с почтовым сервисом «Гарантпост»;
- участие в проведении поздравительных компаний.
2. Организационная поддержка научного руководителя:
- подготовка документов, необходимых для работы научного руководителя, оцифровка материалов, внесение информации в банк данных;
- выполнение организационных работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых научным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- подготовка документов для оформления служебных командировок;
- обеспечение рабочего места научного руководителя необходимой оргтехникой и канцелярскими принадлежностями, оформление подписок и доступов к информационным ресурсам.
3. Перевод необходимых для работы документов и научных статей.
4. Организационное сопровождение научных мероприятий института.
Требования:- высшее образование;
- опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря/ референта/ помощника руководителя организации;
- владение английским языком – уровень не ниже Upper-Intermediate (B2);
- уверенный пользователь ПК, MS Office;
- ответственность, внимательность, скрупулезность, пунктуальность;
- высокий уровень коммуникабельности
Условия:- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы – 5/2;
- стабильная заработная плата, социальные гарантии;
- комфортная и современная рабочая среда, удобное расположение офиса (м. Спортивная)