Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение электронного делопроизводства (ЕСЭД) в режиме замещения руководителя.
• Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, планирование и координация встреч, мероприятий и командировок.
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
• Административная поддержка департамента: оформление пропусков, организация парковки, обработка внутренних заявок, бронирование переговорных, обеспечение офиса вещами и оборудованием, ведение табеля.
• Организация и сопровождение командировок (бронирование, отчетность).
• Подготовка аналитических справок и материалов по запросу руководителя.
• Организация внутренних мероприятий департамента и внешних встреч руководителя.
• Содействие в адаптации новых сотрудников.
• Разработка и контроль соблюдения правил рационального использования рабочего времени.
• Консолидация информации по подразделениям, поддержание актуальной отчетности.
• Ведение документации по бюджету руководителя: авансовые отчеты и прочие расходные документы.
• Организация поздравлений и небольших презентаций для клиентов по праздникам.
• Обеспечение внутренних коммуникаций департамента.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности ассистента/секретаря от 3 лет.
• Ответственность, аккуратность и высокое внимание к деталям.
• Стрессоустойчивость и спокойное отношение к рутинным задачам.
• Умение работать с большими объёмами информации, способность эффективно переключаться между задачами и вести несколько потоков работы одновременно.
• Отличные коммуникативные навыки, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупнейшем в России интегрированном провайдере цифровых услуг и решений;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата: оклад + годовая премия;
• Сбалансированный курс адаптации;
• Соцпакет: корпоративная мобильная связь, после завершения испытательного срока возможность использования сервиса "Телемедицина";
• Скидки на продукты Ростелеком и специальные предложения от компаний-партнеров;
• Широкие возможности для самореализации и профессионального развития: внутреннее (корпоративный онлайн университет, электронная библиотека) и внешнее обучение, персональные сессии с профессиональным коучем, встречи с топ-менеджерами;
• Возможность профессионального карьерного роста, сформированные карьерные треки;