Специалист по документообороту

Транспортная компания DIAZAN работает на рынке грузоперевозок России с 2009 года.

Основное направление нашей деятельности - доставка грузов по России, а также из Китая и Европы автомобильным транспортом тентовыми полуприцепами.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата 80 000 руб. на руки.
• работу оффлайн в офисе по адресу: ул. Волоколамское шоссе д.73 «БЦ СДМ». МЕТРО Тушинская
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск;

Ваши основные задачи:

• Принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда (заказ канцелярии и питьевой воды в офис);
• Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, ведет учёт её и направляет в соответствующие подразделения Компании;
• Подготавливает письма по запросу руководства, справки и письма по документации Компании;
• Взаимодействует с почтовой и курьерской службами, отправляет и получает необходимую корреспонденцию в почтовом отделении;
• Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой Компании;
• Ведет электронную базу документов, загружает сканированные документы вновь трудоустроенных в папки для специалиста кадров;
• Подготавливает документы к архивации: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет график приема-передачи дел структурных подразделений Компании, составляет описи;
• Отслеживает возврат документов для своевременного выставления счетов клиентам по оказанным услугам;
• Заказывает пропуска (при необходимости);
• Оформляет заказ на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов, бронирует гостиницу для командировочных;
• Бронирует переговорные, организовывает питания во время проведения мероприятия (при необходимости),
• Формирует заявки для изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с логотипом Компании;
• Подготавливает совещания руководителя, в том числе: подготовка документов, сбор, регистрация, размещение участников совещания, созыв телефонных и видео конференций;
• Ведёт заметки на совещании по поручению руководства, а также подготавливает материалы по их итогам совещания.
• Встречает и принимает посетителей и участников совещаний предлагая чай/кофе
• Организует и координирует добровольные взносы сотрудников на подарки к торжественным событиям

Что мы ожидаем от вас:

• опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• знание 1С Бухгалтерии;
• знание Excel, Goоgle таблицы;

Если ты готов стать часть нашей команды, откликайся на вакансию прямо сейчас!
Построй свое будущее вместе профессиональной командой DIAZAN.