Специалист по договорной работе и закупкам (со стороны заказчика)

Команда Центра развития ИТ‑образования МФТИ расширяет команду и ищет специалиста по договорной работе и закупкам.

Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ-сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны.

Вам предстоит организовывать закупочную деятельность со стороны заказчика в рамках 223‑ФЗ и 44‑ФЗ, а также вести документооборот в системе «1С:Документооборот».

Обязанности:

• Непосредственная работа с контрагентами, формирование договоров и инициирование закупок.
• Ведение реестра оплат по договорам дополнительного образования, контроль статусов оплат.
• Подготовка, создание и редактирование типовых договоров дополнительного образования.
• Направление договоров контрагентам и контроль получения (электронная/почтовая отправка).
• Сопровождение процесса согласования и заключения договоров, переписка с контрагентами.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов, оплат и документооборота.
• Оформление и проведение закупочных процедур в 1С ДО.
• Подготовка документов для внутренней отчётности и аудита.
• Подготовка, загрузка в 1С ДО, согласование договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами.
• Сопровождение закупки необходимых товаров и услуг от момента подготовки документации до подписания готового договора по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
• Полное сопровождение процесса заключение договора: переговоры с контрагентами, составление формы договора, согласование, проведение закупки, курирование по выплатам.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое или техническое предпочтительно).
• Опыт работы 1–3 года в договорной/бухгалтерской/закупочной работе.
• Опыт работы в закупочных процедурах со стороны заказчика по 223‑ФЗ и/или 44‑ФЗ.
• Практические навыки работы в 1С (преимущество — 1С ДО), уверенное владение MS Office (Excel).
• Знание делопроизводства и оформления первичных документов.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Коммуникабельность, умение вести переписку с контрагентами в деловом стиле.
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Работа в Центре развития ИТ-образования ведущего технического вуза страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех);
• Оформление по срочному трудовому договору (Позиция на период проведения летних Олимпиадных школ МФТИ до 30.09.2026).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница).
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о её получении.