Бизнес-ассистент CEO и инвестиционной команды / Координатор офиса и коммуникаций

Бизнес-ассистент CEO и инвестиционной команды /
Координатор офиса и коммуникаций

A42 – независимая инвестиционная компания, работающая в сфере прямых и венчурных инвестиций, M&A / investment banking проектов и управления инвестиционными фондами. Под нашим управлением находятся фонды на совокупный объем ≈5 млрд руб.

Мы ищем бизнес-ассистента CEO и инвестиционной команды – человека, который поможет держать в порядке ежедневную операционную работу руководителя и инвестиционной команды: календарь, задачи, коммуникации, офис, личные поручения, участие в мероприятиях и PR.

Основные задачи

1. Календарь и задачи CEO
   • вести календарь и таск-менеджер руководителя;
   • фиксировать задачи после встреч, звонков и переписок;
   • напоминать о дедлайнах и договоренностях, следить, чтобы поручения не терялись;
   • помогать расставлять приоритеты по текущим задачам
2. Коммуникация с командой
   • быть в контакте с командой, собирать статусы по задачам, синхронизировать и приоритезировать, контролировать follow-up после встреч;
   • передавать поручения и проверять их исполнение.
3. Офис и административные вопросы СЕО + команды
   • командировки: билеты, отели, трансферы, маршруты;
   • представительские и административные расходы: чеки, закрывающие документы, координация оплат с финансовой функцией;
   • офис: кофе, вода, канцелярия, техника, расходники, контроль порядка;
   • взаимодействие с курьерами, подрядчиками, арендодателем, клинингом;
   • помощь с организацией встреч в офисе;
   • решение административных вопросов команды.
4. PR, мероприятия и внешние коммуникации
   • вести список и мониторить релевантные мероприятия: форумы, бизнес-клубы, отраслевые конференции, закрытые встречи;
   • вести коммуникацию с организаторами, договариваться и организовывать участие команды в мероприятиях;
   • координировать участие: расписание, билеты, трансферы, материалы;
   • запуск минимальной PR активности: пресс-релизы, telegram канал, комментарии в СМИ;
   • взаимодействовать с PR-подрядчиками / агентствами, если часть PR будет передана на аутсорс, контролировать сроки, договоренности и качество их работы.
5. Личные поручения и бытовая логистика
   • помогать с личными орг. вопросами СЕО: доставки, записи, покупки, сервисы;
   • координация бытовых задач, включая задачи, связанные с семейной логистикой.

Требования

• английский язык на уровне для деловой переписки и базовой устной коммуникации;
• грамотная речь, уверенное владение календарями, таск-менеджерами;
• конфиденциальность;
• опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или в коммуникациях будет преимуществом.

Что предлагаем

• работу в инвестиционной компании напрямую с CEO;
• погружение в мир private equity, venture capital, M&A и инвестиционного банкинга;
• возможность видеть работу фонда и инвестиционных сделок изнутри;
• широкий круг задач: календарь, коммуникации, офис, личные поручения и PR;
• для кандидата, которому интересны инвестиционные фонды, роль может стать точкой входа в развитие в сторону коммуникаций / PR / Investor Relations;

Формат и условия

Полная занятость, работа в офисе в Хамовниках в Москве.