- Прием входящих звонков и их распределение;
- Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
- Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
- Выполнение поручений руководящего состава компании.
- Опыт работы в качестве ассистента руководителя не менее 3-х лет;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навык работы с тендерами.
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
К кандидату предъявляется высокий уровень требований: – готовить и проводить мероприятия, разные виды спортивных и творческих активностей. – уметь выдерживать высокий и...
Опыт работы сменным мастером, мастером, начальником на производстве, прорабом. Умение читать техническую документацию. Ответственность, стрессоустойчивость. Среднее специальное или высшее образование...
Образование среднее-специальное, неоконченное высшее. Наличие действующего сертификата. Медицинская книжка. Опыт работы обязателен.
5+ лет опыта в финансах. Опыт в одной в сферах: реклама, консалтинг, оказание услуг в должностях финансовый менеджер и...
Понимание конструктива мебели и знание фурнитуры. - Обязательный опыт работы на мебельном производстве или в мебельной компании не менее 3-х...