Помощник руководителя

Помощник руководителя в крупню компанию федерального уровня

• Ведение календаря топ менеджера;
• Встреча гостей, организация приветственных мероприятий;
• Подготовка переговорных к встречам: контроль наличия необходимых материалов, оборудования, расходных материалов, воды и т.д.;
• Контроль порядка в переговорных после встречи;
• Координация работы с административным аппаратом в части организации деловых поездок руководителя;
• Распределение потоков посетителей и звонков;
• Ведение СЭД, корректировка документов при необходимости;
• Информирование коллег, задействованных в выполнении задач, поставленных руководителем;
• Исполнение поручений руководителя (не личных)
• Учет своих задач и контроль сроков их выполнения;
• Соблюдение конфиденциальности;

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3 лет, в качестве помощника руководителя, ассистента департамента;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенное владение программами Word, PowerPoint, Excel;
• Опыт работы с СЭД.
• Готовность соблюдать дресс – код

Условия:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые и квартальные премии;
• Работа в команде еще с одним помощником;
• Офисный формат работы, 2/2, с 8:00 до 20:00;
• Национальные праздники – выходные дни.