Личный помощник / ассистент в приемную

Немного о нас:

Экспобанк - частный российский банк, который уже 30 лет на рынке и входит в топ-30 российских банков по финансовым показателям и в топ-100 надежных банков по версии журнала Forbes.

Мы работаем в корпоративном сегменте, на финансовых рынках и активно представлены в сегментах автокредитования и малого и среднего бизнеса.

На данный момент мы ведем поиск Персонального помощника в приемную руководителей в головной офис банка на Павелецкой.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей первого звена.
• Подготавка и подача напитков (чай, кофе) для деловых встреч руководителю и посетителей/деловых партнеров, контроль наличия ингредиентов.
• Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров.
• Встреча и сопровождение посетителей, оформление пропусков.
• Помощь в планировании графика и организации командировок.
• Работа с документами: контроль исполнения поручений, подготовка договоров и платежей.
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен работы с аналогичным функционалом не менее 1 года (но мы готовы во всем помогать и обучать, если в чем-то нет опыта).
• Знание базовых принципов делового этикета.
• Навыки работы с оргтехникой, навыки работы в пакете Microsoft, Outlook.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня (больничные, отпуска).
• График 5/2, режим работы - 2 смены с коллегой через день по графику: 08:00-17:00; 11:00-20:00.
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премирование).
• Медицинское страхование со стоматологией (ДМС) или оплата спорта после прохождения испытательного срока.
• Возможности роста и развития.
• Корпоративное обучение, тренинги, выездное обучение, офлайн и онлайн - встречи с экспертами – все это доступно и проходит на регулярной основе.
• В сложных ситуациях каждый наш сотрудник может быть уверен в поддержке Банка.