Привет! Меня зовут Александр. Я твой будущий руководитель. Найм ассистента веду от и до лично я, так как это моя будущая правая рука.
Желаю удачи и надеюсь увидимся на собеседовании!)
Сначала плюсы:
- оплачиваемые командировки
-ДМС
-Компенсация такси (корпоративная карта)
-Подарки на дни рождения и праздники (этим кстати будешь заниматься именно ты)
-выдаем рабочий телефон и технику)
-гибкий график по задачам без микроконтроля
Ваши задачи:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания Google - календарь.
- Ведение деловой переписки и подготовка документов (договора, акты, счета, работа с банком)
- Контроль исполнения поручений и сроков (управления 3-мя сотрудниками)
- Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними службами (в основном по телефону, но возможны поездки по городу)
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
- Ведение отчетности и баз данных (ведение управленческой отчетности. Преобразование сложной информации от бухгалтера в понятные таблицы и данные)
- Решение административных и бытовых вопросов (возможны личные поручения такие как заказ продуктов и подарков, поиск автосервиса и прочее)
- Поддержка руководителя в личных и рабочих вопросах
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК, офисными программами и современными средствами коммуникации
- Высокий уровень ответственности, самостоятельность, тактичность
- Умение быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Опрятный внешний вид
Условия и преимущества:
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
- Возможность выбрать удобный формат работы: в офисе, разъездной, удалённо или гибрид (1-3 дня в офисе, остальные задачи можете делать где Вам удобно)
- Оформление по ТК РФ
- Интересные задачи и возможность профессионального роста
- Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
При отклике напиши:
Я лучший ассистент и готов на тестовое задание
Похожие вакансии
Знакомы с современной микросервисной архитектурой. Понимаете базовые технологии информационной безопасности и их назначение.
Высшее юридическое образование. Опыт работы в юридическом отделе от 6-ти лет или на аналогичной должности от 2-х лет.
Опыт работы в аналогичной должности от 6 лет. Умение работать в команде, ответственность, аккуратность. Навыки ведения домашнего хозяйства и ухода...
У вас есть опыт работы с премиальными клиентами в финансовой организации или банке от 1 года. Вы хорошо разбираетесь в...
Высшее или среднее специальное образование по информационной безопасности. Базовое понимание принципов информационной безопасности. Базовое понимание управления доступом: учетная запись, роль...