Вакансия открыта в управлении комплексного проектирования дорожных объектов
Обязанности:
-
Ведение электронного документа оборота начальника управления комплексного проектирования (УКП), заместителя начальника УКП, руководителей проекта УКП
-
Составление и оформление, по поручению начальника УКП, заместителя начальника УКП служебных писем, записок, справок, отчетов и других документов
-
Выполнение отдельных производственных поручений руководства УКП
-
Сбор исполнения для регулярных таблиц ПО, ОДиПС
-
Подготовка плановых отчетов, справок, записок по выполнению проектно-изыскательских работ для структурных подразделений направления экономики и финансов
-
Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)
-
Своевременное информирование начальника УКП, заместителя начальника УКП о важных и контрольных событиях
-
Предоставление начальнику УКП ежемесячного отчета по исполнению поручений в 1С
Осуществление общей административной деятельности УКП в пределах должностных обязанностей
-
Ведение табеля учета использования рабочего времени УКП
-
Ведение электронного документооборота ЗГД по дорожным объектам (входящие письма) на время отпуска помощника ЗГД
-
Заказ канцелярских и письменных принадлежностей, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы УКП
-
Регистрация писем УКП в 1С, при необходимости отправка адресатам по эл. почте с контролем получения
-
Поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам начальнику и сотрудникам УКП
-
Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)
-
Разработка, по поручениям руководства Общества, презентационных графических материалов, отчетных презентаций к совещаниям под руководством структур, входящих в состав градостроительного комплекса города Москвы
-
Доставка срочной документации (ЗнП, ССР, диски к письмам) заказчику
-
Заказ пропусков для посетителей УКП
- Наличие высшего инженерного образования
- Релевантный опыт работы от 2 лет
- Опыт работы в проектной организации
- Оформление по ТК РФ
- График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15
- ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
- Возможность карьерного и зарплатного роста
- Частичная компенсация фитнеса
- Дополнительные выплаты к отпуску
Похожие вакансии
Опыт работы в ЖКХ от 1 года. Готовность работать с большим объемом документов. Знание программ: 1С, Word, Excel- уверенный...
Опыт аналогичной работы по развитию ВЗР от 3 лет. Видения рынка страхования выезжающих зарубеж в целом, навыки выстраивания эффективной структуры...
Опыт аналогичной работы по развитию ДМС, НС, ВЗР от 3 лет. Видения рынка медицинского страхования в целом, навыки выстраивания эффективной...
Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое). Специализация: внешнеэкономическая деятельность, логистика, таможенное дело, сертификация. От 3 лет на руководящей позиции в ВЭД...
Высшее техническое образование. Опыт сопровождения распределенной сетевой инфраструктуры от 3-х лет. Опыт работы с сетевой инфраструктурой в банках приветствуется.