Бизнес-ассистент

О компании:

Проект, реализуемый в рамках государственных программ. Работа в стабильной структуре с понятными задачами и высоким уровнем дохода.

Обязанности:

• Замещать руководителя по возможности и решать возникающие вопросы «от А до Я»: например, заказать воду, проконтролировать бытовые и организационные моменты;

• Следить за операционной дисциплиной: кто пришёл вовремя, кто опоздал, все ли выполнили обязательные действия в течение дня;

• Контролировать заполнение отчётных таблиц сотрудниками, собирать и сводить данные, подбивать цифры, готовить промежуточные и итоговые отчёты;

• Проверять, что все рабочие процессы идут по плану, и оперативно устранять мелкие сбои;

• Поддерживать коммуникацию внутри команды и с внешними контактами, грамотно и вежливо доносить информацию, согласовывать простые вопросы без участия руководителя.
  Важно: в штате до 25 человек, но вы не будете ими руководить — у сотрудников есть свои руководители. Ваша задача — координация, контроль исполнения и закрытие точечных задач, которые делегирует руководитель.

• Образование: среднее или высшее;

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Google Документами;

• Хорошие коммуникативные навыки: умение спокойно и чётко договариваться, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договорённости;

• Опыт на аналогичной должности будет преимуществом (рассмотрим и кандидатов с похожим функционалом — администраторов, помощников, координаторов);

• Личные качества: пунктуальность, ответственность, энергичность, готовность действовать и не откладывать задачи;

• Опрятный внешний вид — важен, так как часть задач предполагает взаимодействие с командой и поддержание порядка в офисе.

• Формат трудоустройства: ИП, самозанятость, ТК РФ (обсуждается индивидуально);

• Испытательный срок: 2 недели;

• График: 5/2;

• Место работы: Москва, ул. Башиловская, д. 12;

• Рабочее место полностью подготовлено;

• Оплата: оклад либо схема «оклад + мотивация» — обсудим на собеседовании, исходя из вашего опыта и объёма задач, от 100 000 руб.
  
  Если эта роль откликается вам по задачам и формату работы — отправляйте резюме. Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и познакомиться на личной встрече.