Помощник руководителя

Помощник руководителя/Ассистент/Секретарь

Обязанности:

Работа с СЭДД и платформой обратной связи (ПОС).

• Учёт, систематизация, архивирование и хранение документов.
• Обеспечение безопасности данных.
• Использование AI-инструментов для автоматизации рабочих процессов, упрощения и ускорения подготовки документов, подготовки аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности правовых подразделений, подготовки отчётов и т.д.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений.
• Анализ деятельности правового управления центрального аппарата и сети подведомственных учреждений. Помощь руководителю в выстраивании и отладке рабочих процессов.
• Выявление и предупреждение потенциальных трудностей до того, как они обострятся и выйдут из под контроля.
• Подготовка и оформление писем, служебных записок, кратких справок, докладов, приказов, распоряжений, протоколов.
• Разработка и актуализация положений, должностных инструкций и регламентов правовых подразделений по заданным критериям (в ограниченном количестве: имеется почти полный пакет, необходимо его актуализировать, доработать).
• Проверка, подготовка и оформление доверенностей, договоров, контрактов, соглашений и иных документов (в ограниченном количестве: имеется почти полный пакет, необходимо его актуализировать, доработать).
• Управление календарём руководителя правовой службы: планирование и организация рабочих встреч, напоминания, координация мероприятий и т.д.
• Организация деловых мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов, автопротоколирование голосовой речи.
• Координация работы сотрудников правовых подразделений по поручениям руководства.
• Организация и оформление нечастых поездок руководителя (билеты, гостиницы, отчёты).
• Выполнение бытовых поручений руководителя (ограниченно).
• Помощь руководителю в поиске и подборе сотрудников (по отлаженной методике; совершенствование, актуализация методики).
• Ведение одного – двух судебных дел (для кандидатов-юристов; по желанию; для расширения профессионального кругозора и профессионального развития).
• Конкретный полный функционал обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Необходим сотрудник-напарник/напарница с структурированным (структурным) мышлением (способностью организовывать информацию, понимать её взаимосвязи и видеть целостную картину), иметь талант или(и) выработанный навык грамотно задавать вопросы.
• Требования: Работа для кандидатов, желающих большей свободы, самостоятельности и независимости, интересующихся трудом организатора-администратора.
• Оконченное высшее образование (экономика/финансы/управление предприятием/техническая специальность/государственное и муниципальное управление/международные отношения/юриспруденция/кадры) (бакалавриат и выше) (рассматриваем кандидатов, обучающихся в магистратуре по индивидуальным графикам).
• Инициативность, стремление регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, в т.ч. в области изучения и применения AI и генеративного ИИ.
• Умение видеть и понимать разницу между федеральным органом государственной власти и коммерческими фирмами (компаниями).
• Умение прогнозировать результаты своих поступков.
• Держать слово, соблюдать все договорённости, достигнутые на собеседовании.
• Готовность признавать ошибки, исправлять их и учиться на них.
• Желание и способность трудиться самостоятельно.
• Высокий уровень организованности, самодисциплины и самоконтроля.
• Отсутствие медицинских противопоказаний к работе.
• На собеседовании при себе необходимо иметь паспорт, краткую биографию, диплом о высшем образовании (копию) и вкладыш к нему (копию).
• Владение ПК, оргтехникой, почтовыми программами, ОС "Windows", "Word", "Excel", СПС "КонсультантПлюс", Интернет, и т.д.
• Владение AI-инструментами (как преимущество).
• Условия:

Свобода в действиях.

• Интересные разноплановые задачи.
• Возможность экспериментировать с ИИ.
• Доступное для диалога руководство.
• Гарантированная возможность карьерного и (или) зарплатного роста.
• Выезд за границу по данной должности не ограничен.
• Заработная плата определяется по результатам собеседования, исходя из Ваших уровня и качества образования, квалификации, опыта работы, личных и деловых качеств, функциональных (должностных) обязанностей. Размер заработной платы зависит не от Вашего возраста и стажа Вашей работы, а от того, что Вы умеете, чему готовы научиться и какой уровень ответственности готовы на себя принять.
• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца.
• Место расположения работы: 5 мин. пешком от м. Алексеевская.
• График работы: пн – чт с 9:00 до 18:00 час., пт - с 9:00 до 16:45 час., перерыв на обед - с 12:15 до 13:00 час.
• Административное здание с хорошим ремонтом и своим кафе.
• Хорошее материально-техническое обеспечение.
• Своя простая и удобная в пользовании СЭДД.
• Бесплатный проезд по служебным делам, в т.ч. на служебном автомобиле с водителем.
• Периодическое бесплатное обучение с выдачей соответствующих подтверждающих документов о повышении квалификации и пройденных учебных курсах.
• Участие в различных внутриведомственных спортивных соревнованиях.
• Бесплатные путёвки в ведомственный санаторий сотрудникам и членам их семей.
• Примечание.

Уважаемые кандидаты, в настоящее время у секретариата и отдела кадров агентства отсутствует возможность вести приём ваших телефонных звонков. Ваши отклики на вакансию и резюме просим направлять через электронные формы данного сайта. Заранее Вам спасибо за понимание.